Sykepenger — arbeidsgivers plikter og rettigheter

Hovedregel Folketrygdloven § 8-1

Arbeidstaker som er arbeidsufør på grunn av sykdom eller skade, har rett til sykepenger. Arbeidsgiver betaler sykepenger i arbeidsgiverperioden (dag 1-16), deretter overtar NAV.

---

Arbeidsgiverperioden Folketrygdloven § 8-19

Varighet

Dag	Hvem betaler
Dag 1-16	Arbeidsgiver
Dag 17+	NAV

Merk: Arbeidsgiverperioden er 16 kalenderdager, ikke arbeidsdager.

Vilkår for arbeidsgiverperiode

Arbeidsgiver har lønnsplikt når arbeidstaker:

• Har vært ansatt i minst 4 uker Folketrygdloven § 8-18
• Har tapt pensjonsgivende inntekt på grunn av sykdom
• Har dokumentert sykefraværet (egenmelding eller sykemelding)

Beregning av sykepenger

Sykepenger fra arbeidsgiver beregnes av sykepengegrunnlaget:

Sykepengegrunnlag = Gjennomsnittlig månedslønn × 12
Daglig sykepengerate = Sykepengegrunnlag / 260

Maks grunnlag: 6G (ca. 744 168 kr i 2026)

---

Egenmelding Folketrygdloven § 8-24

Rett til egenmelding

Arbeidstaker kan bruke egenmelding når:

• Ansatt i minst 2 måneder
• Fraværet varer inntil 3 kalenderdager (kan utvides ved IA-avtale)

Antall egenmeldinger

Type bedrift	Egenmeldingsdager	Ganger per år
Vanlig bedrift	3 dager	4 ganger
IA-bedrift	8 dager	Ubegrenset

Merk: Ved IA-avtale kan arbeidstaker bruke egenmelding i inntil 8 kalenderdager sammenhengende.

Tap av egenmeldingsrett Folketrygdloven § 8-27

Arbeidsgiver kan frata egenmeldingsretten hvis arbeidstaker:

• Har brukt egenmelding 4 ganger i løpet av 12 måneder
• Har hatt sykefravær i mer enn 24 dager i løpet av 12 måneder

Arbeidstaker må da levere sykemelding fra første fraværsdag i 6 måneder.

---

Sykemelding Folketrygdloven § 8-7

Krav til sykemelding

• Må utstedes av lege, kiropraktor eller manuellterapeut
• Skal sendes arbeidsgiver snarest mulig
• Gjelder fra den dagen legen undersøker pasienten

Gradert sykemelding

Grad	Betydning
100%	Helt arbeidsufør
50%	Kan jobbe halv dag
20%	Kan jobbe 80%

Ved gradert sykemelding betaler arbeidsgiver lønn for arbeidet tid, og sykepenger for fraværet.

---

Refusjon fra NAV Folketrygdloven § 8-20

Når kan arbeidsgiver kreve refusjon?

Arbeidsgiver kan kreve refusjon fra NAV for sykepenger utbetalt etter arbeidsgiverperioden (fra dag 17).

Slik søker du refusjon

1. Inntektsmelding — Send via Altinn innen 14 dager etter arbeidsgiverperioden
2. Dokumentasjon — Sykemelding må være registrert hos NAV
3. Utbetaling — NAV utbetaler direkte til arbeidsgiver eller arbeidstaker

Frister

Hendelse	Frist
Inntektsmelding	14 dager etter arbeidsgiverperioden
Krav om refusjon	3 måneder etter utbetaling

---

Fritak fra arbeidsgiverperioden Folketrygdloven § 8-20

Kronisk sykdom

Arbeidsgiver kan søke NAV om fritak fra arbeidsgiverperioden hvis arbeidstaker har:

• Langvarig eller kronisk sykdom
• Risiko for stort sykefravær

Effekt: NAV refunderer sykepenger fra dag 1.

Svangerskap

Gravide arbeidstakere med svangerskapsrelatert sykefravær kan gi arbeidsgiver rett til refusjon fra dag 1.

Små bedrifter (forsikring)

Bedrifter med få ansatte kan tegne forsikring mot sykepenger hos NAV:

• Gir refusjon fra dag 4 (ikke dag 1-3)
• Premie: 0,9% av lønnsutgiftene

---

Oppfølging av sykmeldte Arbeidsmiljøloven § 4-6

Arbeidsgivers plikter

Tidspunkt	Plikt
Innen 4 uker	Oppfølgingsplan sammen med arbeidstaker
Innen 7 uker	Dialogmøte 1 (arbeidsgiver + arbeidstaker)
26 uker	Dialogmøte 2 (NAV innkaller)

Oppfølgingsplan

Skal inneholde:

• Vurdering av arbeidsoppgaver og arbeidsevne
• Tilretteleggingstiltak
• Plan for videre oppfølging

---

Kontoføring

Sykepenger i arbeidsgiverperioden

Hendelse	Debet	Kredit
Utbetaling sykepenger	5030 Sykepenger	1920 Bank
AGA på sykepenger	5400 AGA	2780 Skyldig AGA

Refusjon fra NAV

Hendelse	Debet	Kredit
Mottar refusjon	1920 Bank	5800 Refusjon sykepenger
AGA-refusjon	1920 Bank	5820 Refusjon AGA

---

Sykepenger og feriepenger Ferieloven § 10

Sykepenger utbetalt av arbeidsgiver i arbeidsgiverperioden inngår i feriepengegrunnlaget.

Sykepenger fra NAV gir også rett til feriepenger:

• NAV beregner og utbetaler feriepenger av sykepenger
• Gjelder for de første 48 sykepengedagene i opptjeningsåret

---

Sykdom under ferie Ferieloven § 9

Syk før ferien

Arbeidstaker som blir helt arbeidsufør før ferien:

• Kan kreve ferien utsatt
• Må dokumentere med legeerklæring
• Må fremsette krav senest siste arbeidsdag før ferien

Syk under ferien

Arbeidstaker som blir helt arbeidsufør under ferien:

• Kan kreve tilsvarende antall feriedager tilbake
• Må dokumentere med legeerklæring
• Må fremsette krav uten ugrunnet opphold etter arbeidet gjenopptatt

---

Vanlige feil

1. Feil telling av arbeidsgiverperioden

Feil: Teller kun arbeidsdager Riktig: Arbeidsgiverperioden er 16 kalenderdager

2. Glemmer inntektsmelding

Feil: Sender ikke inntektsmelding til NAV Konsekvens: Forsinket refusjon, kan miste refusjonsrett

3. Manglende oppfølging

Feil: Lager ikke oppfølgingsplan innen 4 uker Konsekvens: Brudd på arbeidsmiljøloven, kan få pålegg fra Arbeidstilsynet

4. Feil beregning av sykepenger

Feil: Bruker kun fastlønn i beregningen Riktig: Inkluder variable tillegg, overtid, bonus i sykepengegrunnlaget

---

A-melding

Sykepenger rapporteres i a-meldingen:

Felt	Innhold
Lønnsart	Sykepenger
Trekkpliktig	Ja
AGA-pliktig	Ja

---

Satser 2026

Sats	Verdi	Hjemmel
Maks sykepengegrunnlag	6G (744 168 kr)	Folketrygdloven § 8-10
Arbeidsgiverperiode	16 dager	Folketrygdloven § 8-19
Egenmeldingsdager	3 dager	Folketrygdloven § 8-24
Forsikringspremie	0,9%	NAV