Regelagent
Hva koster en ansatt?
Mange undervurderer hva en ansatt faktisk koster. Bruttolønn er bare startpunktet — i tillegg kommer obligatoriske kostnader som arbeidsgiver betaler direkte til staten og pensjonsleverandør.
---
Tommelfingerregel
En ansatt koster arbeidsgiver ca. 25–30% mer enn bruttolønn i sone I (Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim m.fl.).
---
Fullstendig oversikt — eksempel 600 000 kr årslønn (sone I, 2026)
| Post | Sats | Beløp per år |
|---|---|---|
| Bruttolønn | — | 600 000 kr |
| Arbeidsgiveravgift (AGA) | 14,1% | 84 600 kr |
| Feriepengeavsetning | 10,2% | 61 200 kr |
| AGA av feriepenger | 14,1% av feriepenger | 8 629 kr |
| OTP (minimum) | 2% av lønn | 12 000 kr |
| AGA av OTP | 14,1% av OTP | 1 692 kr |
| Totalkostnad | ~768 121 kr | |
| Tillegg over bruttolønn | +28% |
Merk: Eksempelet bruker minimumsatser. Faktisk kostnad kan være høyere med høyere OTP-sats, tariffavtale, forsikringer eller andre ytelser.
---
De obligatoriske kostnadene
1. Arbeidsgiveravgift (AGA) Folketrygdloven § 23-2
AGA betales av arbeidsgiver på toppen av lønn — arbeidstaker merker det ikke på lønnsslippen.
| Sone | Sats 2026 | Typiske kommuner |
|---|---|---|
| Sone I | 14,1% | Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim |
| Sone II | 10,6% | Deler av Troms, Nordland |
| Sone III | 6,4% | Deler av Troms, Finnmark |
| Sone IV | 5,1% | Deler av Finnmark |
| Sone V | 0% | Finnmark og Nord-Troms |
2. Feriepenger Ferieloven § 10
Arbeidsgiver avsetter feriepenger løpende, men utbetaler dem normalt i juni.
| Alder | Sats |
|---|---|
| Under 60 år | 10,2% av feriepengegrunnlaget |
| 60 år og over | 12,5% av feriepengegrunnlaget |
3. Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) OTP-loven § 4
Minimum 2% av lønn opp til 12G (fra første krone, etter 2022-endringen).
| Sats | Beløp (600 000 kr lønn) |
|---|---|
| Minimum 2% | 12 000 kr/år |
| Typisk 3–5% | 18 000–30 000 kr/år |
---
Valgfrie, men vanlige kostnader
Disse er ikke lovpålagte, men mange arbeidsgivere tilbyr dem:
| Kostnad | Typisk kostnad |
|---|---|
| Yrkesskadeforsikring | 1 000–5 000 kr/år per ansatt |
| Gruppelivsforsikring | 1 000–3 000 kr/år per ansatt |
| Uføreforsikring (via pensjon) | 0,5–2% av lønn |
| Helseforsikring | 3 000–8 000 kr/år per ansatt |
| Mobiltelefon (skattefritt inntil 4 392 kr) | 0–5 000 kr/år |
| Treningsstøtte/velferdstiltak | 0–5 000 kr/år |
Indirekte kostnader
I tillegg til de direkte lønnskostnadene kommer kostnader som er vanskeligere å tallfeste:
| Kostnad | Kommentar |
|---|---|
| Rekruttering | Stillingsannonser, intervjuer, eventuelt rekrutteringsbyrå (10–20% av årslønn) |
| Opplæring | Tid og kurs i oppstartsfasen |
| Sykefravær | Arbeidsgiver betaler lønn i 16 dager (arbeidsgiverperioden) |
| Utstyr og arbeidsplass | PC, telefon, kontorplass |
| Administrasjon | Tid brukt på lønn, a-melding, HR |
Sammenligning: deltid vs heltid
Kostnadene er proporsjonale med stillingsprosent — en 50%-ansatt koster omtrent halvparten av en heltidsansatt.
| Stilling | Bruttolønn | Totalkostnad (ca.) |
|---|---|---|
| 100% (600 000 kr) | 600 000 kr | ~768 000 kr |
| 80% (480 000 kr) | 480 000 kr | ~614 000 kr |
| 50% (300 000 kr) | 300 000 kr | ~384 000 kr |
Kostnad per time
Nyttig for å vurdere om det lønner seg å ansette vs. kjøpe tjenester eksternt.
Eksempel: 600 000 kr årslønn, 37,5 t/uke:
Arbeidstimer per år: 37,5 t × 52 uker = 1 950 timer
Ferie (25 dager): - 187,5 timer
Effektive timer: ≈ 1 762 timerTotalkostnad: 768 000 kr
Kostnad per time: 768 000 / 1 762 ≈ 436 kr/time
En konsulent som fakturerer 800–1 200 kr/time er ikke nødvendigvis dyrere enn en fast ansatt når man regner inn alle kostnader.
---
Sykefravær — arbeidsgivers risiko
Arbeidsgiver betaler full lønn i arbeidsgiverperioden (16 dager) per sykefraværstilfelle Folketrygdloven § 8-19.
| Sykefravær | Hvem betaler |
|---|---|
| Dag 1–16 | Arbeidsgiver (full lønn) |
| Dag 17+ | NAV (inntil 6G) |
---
Oppsummering — hva bør du budsjettere?
| Bruttolønn | Budsjetter totalt |
|---|---|
| 400 000 kr | ~510 000 kr |
| 500 000 kr | ~638 000 kr |
| 600 000 kr | ~768 000 kr |
| 700 000 kr | ~895 000 kr |
| 800 000 kr | ~1 024 000 kr |
Tallene er basert på sone I, minimum OTP (2%), uten ekstra forsikringer eller ytelser.
---
Bokføring av lønnskostnader
| Post | Konto |
|---|---|
| Bruttolønn | 5000 Lønn |
| AGA | 5400 Arbeidsgiveravgift |
| Feriepengeavsetning | 5800 Feriepenger (kostnad) |
| OTP | 5420 Pensjonskostnad |
| Skyldig lønn | 2600 Skyldig skattetrekk + 1920 Bank |
| Skyldig AGA | 2770 Skyldig AGA |
| Skyldig feriepenger | 2910 Skyldig feriepenger |