Sykepenger — praktisk håndtering
Egenmelding, arbeidsgiverperiode og refusjon.
Oversikt
| Periode | Hvem betaler | Grunnlag |
|---|
| Dag 1-16 | Arbeidsgiver | Arbeidsgiverperioden |
| Dag 17+ | NAV | Folketrygden |
Egenmelding [Folketrygdloven § 8-23 til § 8-27]
Rett til egenmelding
Arbeidstaker kan bruke egenmelding når:
- Ansatt i minst 2 måneder
- Ikke brukt opp egenmeldingsdagene
Antall egenmeldingsdager
| Ordning | Dager per tilfelle | Dager per 12 mnd |
|---|
| Lovens minimum | 3 kalenderdager | 4 tilfeller |
| IA-avtale | 8 kalenderdager | 24 dager totalt |
Når egenmelding ikke kan brukes
- Fravær over tillatt antall dager
- Arbeidsgiver krever legeerklæring
- Gradert sykmelding (krever alltid lege)
Varighet
16 kalenderdager fra første fraværsdag.
Beregning av sykepenger
Sykepengegrunnlaget beregnes av inntekten de siste 3 månedene før sykmelding.
Formel:
Månedsinntekt = (Inntekt siste 3 mnd) / 3
Dagsats = Månedsinntekt × 12 / 260
Sykepenger = Dagsats × antall arbeidsdager
Maksimum
Sykepenger fra arbeidsgiver er begrenset til 6G (grunnbeløpet × 6).
6G (2025): 744 168 kr/år
Eksempel
Månedslønn 50 000 kr, syk i 10 arbeidsdager:
Årsinntekt: 50 000 × 12 = 600 000 kr (under 6G ✓)
Dagsats: 600 000 / 260 = 2 307,69 kr
Sykepenger: 2 307,69 × 10 = 23 076,90 kr
Ny arbeidsgiverperiode
Ny arbeidsgiverperiode starter når arbeidstaker har vært helt arbeidsfør i 16 kalenderdager [Folketrygdloven § 8-19 (4)].
Unntak: Ved samme eller relatert sykdom innen 16 dager, fortsetter den opprinnelige arbeidsgiverperioden.
Refusjon fra NAV [Folketrygdloven § 8-20 til § 8-22]
Når arbeidsgiver får refusjon
- Fra dag 17 (etter arbeidsgiverperioden)
- Ved kronisk sykdom (etter søknad)
- Ved svangerskapsrelatert fravær
Forskuttering
Arbeidsgiver kan velge å forskuttere sykepenger fra NAV og kreve refusjon.
Krav om refusjon
- Sendes via A-meldingen
- Frist: 3 måneder etter utbetaling
Gradert sykmelding
Hva er gradert sykmelding?
Arbeidstaker er delvis arbeidsfør og jobber redusert.
| Sykmeldingsgrad | Arbeid | Sykepenger |
|---|
| 50% | 50% | 50% |
| 40% | 60% | 40% |
| 20% | 80% | 20% |
Beregning
Månedslønn 50 000 kr, 50% sykmeldt:
Full lønn: 50 000 kr
Arbeid (50%): 25 000 kr (utbetales som lønn)
Sykepenger: 25 000 kr (fra arbeidsgiver/NAV)
Forsikring mot sykepenger
Frivillig forsikring
Arbeidsgiver kan tegne forsikring som dekker sykepenger fra dag 4 (eller dag 1).
Små bedrifter
Bedrifter med lønnsutgifter under 40G kan få refusjon fra NAV fra dag 5
Folketrygdloven § 8-20.
Arbeidsgivers plikter
| Tidspunkt | Tiltak |
|---|
| Innen 4 uker | Oppfølgingsplan |
| Innen 7 uker | Dialogmøte 1 (med arbeidstaker) |
| Innen 26 uker | Dialogmøte 2 (med NAV) |
Oppfølgingsplan skal inneholde
- Vurdering av arbeidsoppgaver
- Tilretteleggingsmuligheter
- Behov for bistand
Dokumentasjon
Arbeidsgiver skal oppbevare
- Egenmeldinger
- Sykmeldinger
- Oppfølgingsplaner
- Refusjonskrav
Oppbevaringstid
5 år
Bokføringsloven § 13.
Bokføring
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|
| Utbetaling sykepenger | 5000 Lønn | 1920 Bank |
| Refusjon fra NAV | 1920 Bank | 5800 Refusjon sykepenger |
Vanlige feil
1. Feil telling av arbeidsgiverperioden
Feil: Teller bare arbeidsdager
Riktig: Arbeidsgiverperioden er 16 kalenderdager
2. Glemmer ny arbeidsgiverperiode
Feil: Fortsetter å betale etter 16 dager uten refusjon
Riktig: Søk refusjon fra NAV fra dag 17
3. Feil sykepengegrunnlag
Feil: Bruker kun fastlønn
Riktig: Inkluder variable tillegg, overtid, bonus
Kilder
- Folketrygdloven kapittel 8 (Sykepenger)
- Folketrygdloven § 8-19 (Arbeidsgiverperioden)
- Folketrygdloven § 8-20 til § 8-22 (Refusjon)
- Folketrygdloven § 8-23 til § 8-27 (Egenmelding)
- Arbeidsmiljøloven § 4-6 (Oppfølging av sykmeldte)
Regelagent