Sykepenger — praktisk håndtering

Egenmelding, arbeidsgiverperiode og refusjon.

Oversikt

Periode	Hvem betaler	Grunnlag
Dag 1-16	Arbeidsgiver	Arbeidsgiverperioden
Dag 17+	NAV	Folketrygden

Egenmelding [Folketrygdloven § 8-23 til § 8-27]

Rett til egenmelding

Arbeidstaker kan bruke egenmelding når:

Ansatt i minst 2 måneder
Ikke brukt opp egenmeldingsdagene

Antall egenmeldingsdager

Ordning	Dager per tilfelle	Dager per 12 mnd
Lovens minimum	3 kalenderdager	4 tilfeller
IA-avtale	8 kalenderdager	24 dager totalt

Når egenmelding ikke kan brukes

Fravær over tillatt antall dager
Arbeidsgiver krever legeerklæring
Gradert sykmelding (krever alltid lege)

Arbeidsgiverperioden Folketrygdloven § 8-19

Varighet

16 kalenderdager fra første fraværsdag.

Beregning av sykepenger

Sykepengegrunnlaget beregnes av inntekten de siste 3 månedene før sykmelding.

Formel:


Månedsinntekt = (Inntekt siste 3 mnd) / 3
Dagsats = Månedsinntekt × 12 / 260
Sykepenger = Dagsats × antall arbeidsdager

Maksimum

Sykepenger fra arbeidsgiver er begrenset til 6G (grunnbeløpet × 6).6G (2026): 819 294 kr/år

Eksempel

Månedslønn 50 000 kr, syk i 10 arbeidsdager:


Årsinntekt:  50 000 × 12 = 600 000 kr (under 6G ✓)
Dagsats:     600 000 / 260 = 2 307,69 kr
Sykepenger:  2 307,69 × 10 = 23 076,90 kr

Ny arbeidsgiverperiode

Ny arbeidsgiverperiode starter når arbeidstaker har vært helt arbeidsfør i 16 kalenderdager ^[1].

Unntak: Ved samme eller relatert sykdom innen 16 dager, fortsetter den opprinnelige arbeidsgiverperioden.

Refusjon fra NAV [Folketrygdloven § 8-20 til § 8-22]

Når arbeidsgiver får refusjon

Fra dag 17 (etter arbeidsgiverperioden)
Ved kronisk sykdom (etter søknad)
Ved svangerskapsrelatert fravær

Forskuttering

Arbeidsgiver kan velge å forskuttere sykepenger fra NAV og kreve refusjon.

Krav om refusjon

Sendes via A-meldingen
Frist: 3 måneder etter utbetaling

Gradert sykmelding

Hva er gradert sykmelding?

Arbeidstaker er delvis arbeidsfør og jobber redusert.

Sykmeldingsgrad	Arbeid	Sykepenger
50%	50%	50%
40%	60%	40%
20%	80%	20%

Beregning

Månedslønn 50 000 kr, 50% sykmeldt:


Full lønn:     50 000 kr
Arbeid (50%):  25 000 kr (utbetales som lønn)
Sykepenger:    25 000 kr (fra arbeidsgiver/NAV)

Forsikring mot sykepenger

Frivillig forsikring

Arbeidsgiver kan tegne forsikring som dekker sykepenger fra dag 4 (eller dag 1).

Små bedrifter

Bedrifter med lønnsutgifter under 40G kan få refusjon fra NAV fra dag 5 Folketrygdloven § 8-20.

Oppfølging av sykmeldte Arbeidsmiljøloven § 4-6

Arbeidsgivers plikter

Tidspunkt	Tiltak
Innen 4 uker	Oppfølgingsplan
Innen 7 uker	Dialogmøte 1 (med arbeidstaker)
Innen 26 uker	Dialogmøte 2 (med NAV)

Oppfølgingsplan skal inneholde

Vurdering av arbeidsoppgaver
Tilretteleggingsmuligheter
Behov for bistand

Dokumentasjon

Arbeidsgiver skal oppbevare

Egenmeldinger
Sykmeldinger
Oppfølgingsplaner
Refusjonskrav

Oppbevaringstid

5 år Bokføringsloven § 13.

Bokføring

Hendelse	Debet	Kredit
Utbetaling sykepenger	5000 Lønn	1920 Bank
Refusjon fra NAV	1920 Bank	5800 Refusjon sykepenger

Vanlige feil

1. Feil telling av arbeidsgiverperioden

Feil: Teller bare arbeidsdager Riktig: Arbeidsgiverperioden er 16 kalenderdager

2. Glemmer ny arbeidsgiverperiode

Feil: Fortsetter å betale etter 16 dager uten refusjon Riktig: Søk refusjon fra NAV fra dag 17

3. Feil sykepengegrunnlag

Feil: Bruker kun fastlønn Riktig: Inkluder variable tillegg, overtid, bonus

Kilder

Folketrygdloven kapittel 8 (Sykepenger)
Folketrygdloven § 8-19 (Arbeidsgiverperioden)
Folketrygdloven § 8-20 til § 8-22 (Refusjon)
Folketrygdloven § 8-23 til § 8-27 (Egenmelding)
Arbeidsmiljøloven § 4-6 (Oppfølging av sykmeldte)

Kilder

Folketrygdloven § 8-19 (4) ↩

Bruk regelkildene der du jobber

Koble Regelagent til Claude, ChatGPT, Kiro eller et annet AI-verktøy via MCP. Verktøyet får da lover, satser og kontoplan med kildehenvisning når du spør. Du kan også stille spørsmålet i chatten på regelagent.no.

Koble til Åpne chatten

I samme kategori