A-melding — praktisk veiledning

Utfylling, frister og vanlige feil.

Hva er a-meldingen?

A-meldingen er en månedlig rapport til Skatteetaten som samler:

• Lønn og ytelser
• Arbeidsforhold
• Forskuddstrekk (skattetrekk)
• Arbeidsgiveravgift (AGA)

Hvem må levere?

Alle som har:

• Ansatte (også deltid, vikarer, styremedlemmer)
• Utbetalt lønn, honorar eller andre ytelser

Frister

Helg/helligdag: Fristen forskyves til første virkedag etter.

Innhold i a-meldingen

1. Arbeidsforhold

For hver ansatt:

• Fødselsnummer
• Arbeidsforholdstype (ordinært, maritimt, etc.)
• Startdato (og eventuelt sluttdato)
• Stillingsprosent
• Arbeidstidsordning
• Yrke (STYRK-kode)

2. Inntekt

For hver utbetaling:

• Inntektstype (lønn, feriepenger, bonus, etc.)
• Beløp
• Periode inntekten gjelder

3. Forskuddstrekk

• Beløp trukket i skatt
• Grunnlag for trekk

4. Arbeidsgiveravgift

• Grunnlag per sone
• Beregnet avgift

Inntektstyper (utvalg)

Arbeidsforholdstyper

Levering

Elektronisk

A-meldingen leveres elektronisk via:

• Altinn (manuelt eller via lønnssystem)
• System-til-system (API)

Tilbakemelding

Etter levering mottar du tilbakemelding med:

• Bekreftelse på mottatt melding
• Eventuelle feil eller advarsler
• Beregnet beløp å betale

Korrigering

Feil oppdaget før frist

Send ny a-melding som erstatter den forrige.

Feil oppdaget etter frist

Send korrigert a-melding. Eventuelle avvik i beløp håndteres ved neste betaling.

Tilleggsmeldinger

For å legge til informasjon som manglet, send tilleggsmelding.

Betaling

Hva skal betales?

Betalingsinformasjon

• KID-nummer fra tilbakemeldingen
• Kontonummer: Skatteetatens konto

Forfallsdato

15. i måneden etter lønnsutbetaling.

Vanlige feil

1. Feil fødselsnummer

Problem: Ugyldig eller feil fødselsnummer Løsning: Kontroller mot folkeregisteret

2. Manglende arbeidsforhold

Problem: Inntekt rapportert uten arbeidsforhold Løsning: Opprett arbeidsforhold før inntekt rapporteres

3. Feil inntektstype

Problem: Bruker feil kode for ytelsen Løsning: Sjekk Skatteetatens veiledning for riktig kode

4. Feil periode

Problem: Inntekt rapportert i feil måned Løsning: Rapporter i måneden utbetalingen skjer

5. Manglende skattetrekk

Problem: Trekkpliktig ytelse uten skattetrekk Løsning: Trekk skatt etter skattekort

6. Feil AGA-sone

Problem: Bruker feil sone for arbeidsgiveravgift Løsning: Sonen bestemmes av hvor arbeidet utføres

Spesielle situasjoner

Nyansatt

• Opprett arbeidsforhold med startdato
• Rapporter lønn fra første utbetaling

Sluttet

• Sett sluttdato på arbeidsforholdet
• Rapporter sluttoppgjør (lønn, feriepenger)

Permisjon

• Arbeidsforholdet består
• Rapporter eventuelle ytelser (sykepenger, foreldrepenger)

Frilansere

• Arbeidsforholdstype: Frilanser
• Ingen fast stillingsprosent

Styrehonorar

• Eget arbeidsforhold eller inntekt uten arbeidsforhold
• AGA beregnes

Refusjonskrav

Sykepenger fra NAV

• Rapporter utbetalte sykepenger
• Krev refusjon i a-meldingen
• NAV utbetaler til arbeidsgiver

Foreldrepenger fra NAV

• Rapporter forskutterte foreldrepenger
• Krev refusjon i a-meldingen

Oppbevaring

A-meldinger og underlagsdokumentasjon skal oppbevares i 5 år Bokføringsloven § 13.

Nyttige lenker

• Skatteetatens veiledning: skatteetaten.no/a-meldingen
• Kodelister: github.com/Skatteetaten
• API-dokumentasjon: skatteetaten.github.io/api-dokumentasjon

Inntekts- og ytelsestyper

Skatteetaten definerer 253 inntekts- og ytelsestyper for a-meldingen. De vanligste er dekket i tabellen over. For fullstendig liste, se Skatteetatens kodelister for a-meldingen eller bruk lønnssystemets innebygde kodeverk.

For regler om grensedragning mellom lønn og godtgjørelse, bruk hent_lonnregler med tema godtgjorelse-vs-lonn.

Kilder

• A-opplysningsloven (Lov 2012-06-22-43)
• Skattebetalingsloven kapittel 5
• Folketrygdloven § 23-2 (Arbeidsgiveravgift)