A-melding — praktisk veiledning

Utfylling, frister og vanlige feil.

Hva er a-meldingen?

A-meldingen er en månedlig rapport til Skatteetaten som samler:

• Lønn og ytelser
• Arbeidsforhold
• Forskuddstrekk (skattetrekk)
• Arbeidsgiveravgift (AGA)

Hvem må levere?

Alle som har:

• Ansatte (også deltid, vikarer, styremedlemmer)
• Utbetalt lønn, honorar eller andre ytelser

Frister

Frist	Handling
5. hver måned	Levere a-melding for forrige måned
15. hver måned	Betale forskuddstrekk og AGA

Helg/helligdag: Fristen forskyves til første virkedag etter.

Innhold i a-meldingen

1. Arbeidsforhold

For hver ansatt:

• Fødselsnummer
• Arbeidsforholdstype (ordinært, maritimt, etc.)
• Startdato (og eventuelt sluttdato)
• Stillingsprosent
• Arbeidstidsordning
• Yrke (STYRK-kode)

2. Inntekt

For hver utbetaling:

• Inntektstype (lønn, feriepenger, bonus, etc.)
• Beløp
• Periode inntekten gjelder

3. Forskuddstrekk

• Beløp trukket i skatt
• Grunnlag for trekk

4. Arbeidsgiveravgift

• Grunnlag per sone
• Beregnet avgift

Inntektstyper (utvalg)

Kode	Beskrivelse
Fastlønn	Ordinær månedslønn
Timelønn	Lønn basert på timer
Feriepenger	Feriepenger
Overtidsgodtgjørelse	Overtidstillegg
Bonus	Resultatbasert bonus
Styrehonorar	Godtgjørelse til styremedlemmer
Sykepenger	Sykepenger fra arbeidsgiver
Foreldrepenger	Forskutterte foreldrepenger

Arbeidsforholdstyper

Type	Beskrivelse
Ordinært	Standard arbeidsforhold
Maritimt	Sjøfolk
Frilanser	Frilansere uten fast ansettelse
Pensjon	Pensjonsutbetalinger

Levering

Elektronisk

A-meldingen leveres elektronisk via:

• Altinn (manuelt eller via lønnssystem)
• System-til-system (API)

Tilbakemelding

Etter levering mottar du tilbakemelding med:

• Bekreftelse på mottatt melding
• Eventuelle feil eller advarsler
• Beregnet beløp å betale

Korrigering

Feil oppdaget før frist

Send ny a-melding som erstatter den forrige.

Feil oppdaget etter frist

Send korrigert a-melding. Eventuelle avvik i beløp håndteres ved neste betaling.

Tilleggsmeldinger

For å legge til informasjon som manglet, send tilleggsmelding.

Betaling

Hva skal betales?

Post	Beregning
Forskuddstrekk	Sum trukket skatt
Arbeidsgiveravgift	Grunnlag × sats
Finansskatt	Hvis aktuelt

Betalingsinformasjon

• KID-nummer fra tilbakemeldingen
• Kontonummer: Skatteetatens konto

Forfallsdato

15. i måneden etter lønnsutbetaling.

Vanlige feil

1. Feil fødselsnummer

Problem: Ugyldig eller feil fødselsnummer Løsning: Kontroller mot folkeregisteret

2. Manglende arbeidsforhold

Problem: Inntekt rapportert uten arbeidsforhold Løsning: Opprett arbeidsforhold før inntekt rapporteres

3. Feil inntektstype

Problem: Bruker feil kode for ytelsen Løsning: Sjekk Skatteetatens veiledning for riktig kode

4. Feil periode

Problem: Inntekt rapportert i feil måned Løsning: Rapporter i måneden utbetalingen skjer

5. Manglende skattetrekk

Problem: Trekkpliktig ytelse uten skattetrekk Løsning: Trekk skatt etter skattekort

6. Feil AGA-sone

Problem: Bruker feil sone for arbeidsgiveravgift Løsning: Sonen bestemmes av hvor arbeidet utføres

Spesielle situasjoner

Nyansatt

• Opprett arbeidsforhold med startdato
• Rapporter lønn fra første utbetaling

Sluttet

• Sett sluttdato på arbeidsforholdet
• Rapporter sluttoppgjør (lønn, feriepenger)

Permisjon

• Arbeidsforholdet består
• Rapporter eventuelle ytelser (sykepenger, foreldrepenger)

Frilansere

• Arbeidsforholdstype: Frilanser
• Ingen fast stillingsprosent

Styrehonorar

• Eget arbeidsforhold eller inntekt uten arbeidsforhold
• AGA beregnes

Refusjonskrav

Sykepenger fra NAV

• Rapporter utbetalte sykepenger
• Krev refusjon i a-meldingen
• NAV utbetaler til arbeidsgiver

Foreldrepenger fra NAV

• Rapporter forskutterte foreldrepenger
• Krev refusjon i a-meldingen

Oppbevaring

A-meldinger og underlagsdokumentasjon skal oppbevares i 5 år Bokføringsloven § 13.

Nyttige lenker

• Skatteetatens veiledning: skatteetaten.no/a-meldingen
• Kodelister: github.com/Skatteetaten
• API-dokumentasjon: skatteetaten.github.io/api-dokumentasjon

Inntekts- og ytelsestyper

Skatteetaten definerer 253 inntekts- og ytelsestyper for a-meldingen. De vanligste er dekket i tabellen over. For fullstendig liste, se Skatteetatens kodelister for a-meldingen eller bruk lønnssystemets innebygde kodeverk.

For regler om grensedragning mellom lønn og godtgjørelse, bruk hent_lonnregler med tema godtgjorelse-vs-lonn.

Kilder

• A-opplysningsloven (Lov 2012-06-22-43)
• Skattebetalingsloven kapittel 5
• Folketrygdloven § 23-2 (Arbeidsgiveravgift)