Fakturakrav — hva salgsdokumentet må inneholde

En faktura er et salgsdokument i bokføringslovens forstand. Kravene til innhold er fastsatt i bokføringsforskriften § 5-1-1 og gjelder alle bokføringspliktige virksomheter.

---

Obligatoriske opplysninger Bokføringsforskriften § 5-1-1

«Dokumentasjon av salg av varer og tjenester skal minst inneholde:»

Nr.	Krav	Detaljer
1	Nummer og dato	Fortløpende nummer, dato for utstedelse
2	Partene	Selgers og kjøpers navn + organisasjonsnummer
3	Ytelsens art og omfang	Hva som er levert, mengde/timer
4	Leveringstidspunkt og -sted	Når og hvor varen/tjenesten ble levert
5	Vederlag og betalingsforfall	Beløp og forfallsdato
6	MVA og andre avgifter	Merverdiavgift skal angis i norske kroner

---

Krav til angivelse av partene Bokføringsforskriften § 5-1-2

Selger

Navn og organisasjonsnummer
Hvis MVA-registrert: organisasjonsnummer etterfulgt av «MVA»
Hvis AS/ASA/filial: ordet «Foretaksregisteret» og hovedkontorets adresse
Hvis under avvikling: dette skal fremgå

Kjøper

Navn og adresse eller organisasjonsnummer
Hvis kjøper er MVA-registrert: organisasjonsnummer etterfulgt av «MVA»
Ved salg over 40 000 kr kontant: kjøpers organisasjonsnummer alltid påkrevd

---

Nummerering Bokføringsforskriften § 5-1-3

Salgsdokument skal ha fortløpende nummer med kontrollerbar sekvens — enten forhåndsnummererte blanketter eller maskinelt tildelte nummer. Formålet er at fullstendig registrering av utfakturerte salg kan etterprøves.

Datering: Dokumentasjonsdato er normalt utstedelsesdato. Unntak:

Faktura utstedt innen de 15 første virkedager i måneden kan dateres siste dag i foregående måned, forutsatt at ytelsen var levert da
Utleie av fast eiendom: dokumentasjonsdato kan settes lik forfallsdato

---

MVA-spesifikasjon Bokføringsforskriften § 5-1-5

Avgiftspliktig og avgiftsfritt salg skal fremgå hver for seg og summeres særskilt. Det samme gjelder dersom det er omsetning med ulike MVA-satser (f.eks. 25% og 15% på samme faktura).

---

Omvendt avgiftsplikt Bokføringsforskriften § 5-1-1

Hvis kjøper skal beregne og betale MVA (reverse charge), skal fakturaen merkes:

«Omvendt avgiftsplikt – Merverdiavgift ikke beregnet»

Dette gjelder typisk ved salg av tjenester til utenlandske kjøpere som er MVA-registrerte i Norge, og ved visse innenlandske transaksjoner (klimakvoter, gull).

---

Tidspunkt for utstedelse Bokføringsforskriften § 5-2-3

Salgsdokument skal utstedes snarest mulig og senest én måned etter levering.

Unntak:

Tjenester basert på måling av faktisk forbruk (strøm, telefoni): kan faktureres for lengre perioder, maks ett år
Persontransport, servering, abonnementer, leier: kan utstedes før levering, maks ett år frem i tid
Bygg og anlegg: kan utstedes i takt med fremdrift, senest én måned etter utløpet av terminen

---

Elektroniske fakturaer Bokføringsforskriften § 5-2-10

Elektroniske salgsdokumenter skal utstedes i et filformat som ikke enkelt lar seg redigere i vanlige tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer uten at endringen fremgår direkte. PDF er det vanligste formatet som oppfyller dette.

---

Kreditnota Bokføringsforskriften § 5-2-8

Når et allerede utsendt salgsdokument skal korrigeres, skal det utstedes:
1. Kreditnota som reverserer det opprinnelige salgsdokumentet
2. Nytt salgsdokument med korrekte opplysninger

Kreditnotaen skal ha referanse til det opprinnelige salgsdokumentet.

---

Kjøpsdokumentasjon Bokføringsforskriften § 5-5-1

Kjøpsdokumentet er selgers salgsdokument. Tilleggskrav:

Kontantkjøp fra detaljist over 1 000 kr inkl. MVA: kjøpers navn skal angis (gjelder ikke ved betaling med betalingskort)
Utlegg lagt ut av ansatt over 1 000 kr for videresalg/produksjon: arbeidsgiver (kjøper) skal angis

---

Språk [Bokføringsforskriften § 5-1-1a]

Salgsdokumentet skal utstedes på norsk, svensk, dansk eller engelsk Bokføringsloven § 12. Filialer i utlandet kan bruke lokalt språk.

---

Oppbevaring Bokføringsloven §§ 13, 15

Type	Oppbevaringstid
Primærdokumentasjon (fakturaer)	5 år etter regnskapsårets slutt
Dokumentasjon med særlig kontrollbehov	Kan forlenges ved forskrift

Dokumentasjonen skal oppbevares i en form som opprettholder lesbarhet.

---

Særtilfeller

Nullsatset faktura (fritatt omsetning) Bokføringsforskriften § 5-1-5

Faktura for varer/tjenester med 0% MVA (fritatt omsetning, f.eks. eksport eller e-bøker) skal ikke ha MVA-beløp, men skal tydelig angi at omsetningen er fritatt:

FAKTURASelger: Eksempel AS, org.nr. 123 456 789 MVA Kjøper: Utenlandsk kunde GmbH, DE123456789 Beskrivelse Antall Pris Beløp ───────────────────────────────────────────── Programvarelisens 1 10 000 10 000 kr Avgiftsfritt salg (eksport) — MVA 0% 0 kr ───────────────────────────────────────────── Totalt å betale 10 000 kr

Hjemmel: Merverdiavgiftsloven § 6-22 (eksport av tjenester)

Krav: Fakturaen skal angi at omsetningen er fritatt og gjerne vise hjemmelen. Selger beholder fradragsretten for inngående MVA på kostnader knyttet til den fritatte omsetningen.

Løpende ytelser til fast beløp [Bokføringsforskriften § 5-1-6a]

Ikke-avgiftspliktige tjenester som leveres løpende til fast beløp per periode (f.eks. husleie uten MVA) kan dokumenteres med betalingsdokumentasjon + skriftlig avtale. Avtalen må inneholde de samme opplysningene som et salgsdokument.

Formidling Bokføringsforskriften § 5-1-6

Den som formidler varer/tjenester for flere leverandører, kan utstede ett salgsdokument med felles nummerserie. Det totale vederlaget per leverandør kan unnlates spesifisert.

Kontantsalg Bokføringsforskriften § 5-4-1

Kontantsalg krever normalt kassasystem. Unntak: hvis det utstedes salgsdokument (kontantfaktura) i samsvar med § 5-1-1, er kassasystem ikke påkrevd.

---

Vanlige feil

Feil	Konsekvens
Mangler «MVA» etter org.nr.	Kjøper kan miste fradragsretten
MVA ikke angitt i norske kroner	Brudd på bokføringsforskriften
Mangler «Foretaksregisteret» på AS-faktura	Formalkrav ikke oppfylt
Kreditnota uten referanse til original	Vanskelig å spore i regnskapet
Faktura utstedt mer enn én måned etter levering	Brudd på utstedelsesfristen
Redigérbar Word/Excel-fil som faktura	Ikke gyldig elektronisk salgsdokument