E-faktura fra 1. januar 2027: hva det betyr for små foretak

Bokføringsloven er endret slik at salg mellom bokføringspliktige skal dokumenteres med elektronisk faktura. Pliktene innføres trinnvis fra 2027 til 2030, og datoene er lette å blande sammen ^[1]. Dette innlegget er en oversikt. Det som gjelder, står i temasiden om e-faktura og i lovteksten.

Tidslinje

Utstede fra 2027, motta fra 2030

Fra 1. januar 2027 skal dokumentasjon for salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige utstedes i elektronisk fakturaformat ^[2]. Loven sier tilsvarende at kjøpsdokumentasjon skal mottas i elektronisk format, men den plikten er utsatt og må oppfylles innen 1. januar 2030 ^[3].

Skatteetaten skriver at utstedelsesplikten frem til 2030 i praksis gjelder når den bokføringspliktige kjøperen kan motta e-faktura, det vil si er registrert i ELMA/Peppol ^[4].

Hva er en e-faktura

En elektronisk faktura er et salgsdokument som kan utstedes, sendes og mottas i et strukturert, elektronisk format som er egnet for automatisert behandling i regnskapssystemet ^[5]. De godkjente standardene er EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, alle i versjon 3.0 eller nyere ^[6].

Fra 1. januar 2027 til 31. desember 2029 kan partene avtale å bruke et annet elektronisk fakturaformat ^[7]. Formatet må oppfylle definisjonen, for eksempel EDIFACT eller E2B. En PDF oppfyller ikke definisjonen og kan ikke brukes når den bokføringspliktige kjøperen kan motta e-faktura ^[4].

Unntak for lav omsetning

Bokføringspliktige som har omsetning på høyst 50 000 kroner i løpet av et kalenderår, kan være unntatt fra bokføringsloven §§ 5 til 9 og § 13b Bokføringsforskriften § 1-2. Alle vilkårene må være oppfylt:

• Du har plikt til å levere skattemelding for formues- og inntektsskatt etter skatteforvaltningsloven § 8-2.
• Du er ikke regnskapspliktig etter regnskapsloven § 1-2.
• Du har ikke plikt til å levere skattemelding for merverdiavgift etter skatteforvaltningsloven § 8-3.
• Du er ikke blant de bokføringspliktige som er nevnt i skatteforvaltningsforskriften § 8-2-1 annet ledd.

Bokføringsforskriften § 1-2

Unntaket gjelder altså ikke regnskapspliktige og ikke de som skal levere skattemelding for merverdiavgift. For de som er omfattet, gjelder kravet om å utstede e-faktura bare hvis dokumentasjonen utstedes i et faktureringssystem som har slik funksjonalitet. De er unntatt fra kravet om å motta e-faktura, som uansett gjelder først fra 1. januar 2030 ^[8]. Overstiger omsetningen 50 000 kroner, opphører unntaket fra det tidspunktet grensen passeres Bokføringsforskriften § 1-2.

Hva du bør gjøre nå

Listen under er vår utledning av reglene over.

• Sjekk om faktureringssystemet kan sende EHF eller Peppol BIS Billing 3.0 ^[6].
• Finn ut hvilke bokføringspliktige kunder som er registrert i ELMA/Peppol. Til dem holder ikke PDF fra 1. januar 2027 ^[4].
• Hvis du bruker et annet strukturert format, må det avtales med kunden. Det kan bare brukes ut 2029 ^[7].
• Arkiver e-fakturaen i opprinnelig format, ikke bare som PDF-kopi ^[9].
• Legg inn kundens organisasjonsnummer på fakturaer til bokføringspliktige kunder og send alltid fakturaen. Begge deler blir krav fra 1. januar 2028 ^[10].
• Planlegg for 2030, da du må kunne motta e-faktura og bokføre i et elektronisk regnskapssystem ^[11].

Les mer i temasidene om e-faktura og krav til faktura.

Kilder

1. LOV-2026-06-19-39, jf. FOR-2026-06-19-1154 ↩
2. Bokføringsloven § 10 annet ledd ↩
3. FOR-2026-09-25-1913 § 1 ↩
4. Skatteetatens uttalelse 30.9.2026 ↩
5. Bokføringsloven § 3 nr. 3 ↩
6. Bokføringsforskriften § 5-2-9 annet ledd ↩
7. FOR-2026-09-29-1933 del II ↩
8. Bokføringsforskriften § 1-2, jf. FOR-2026-09-29-1933 del II ↩
9. Bokføringsloven § 13 annet ledd ↩
10. Bokføringsforskriften § 5-1-2 første ledd og § 5-2-1 fjerde ledd ↩
11. FOR-2026-09-25-1913 § 1. Bokføringsloven § 7 fjerde ledd ↩