E-faktura og digital bokføring fra 2027 til 2030
Bokføringsloven er endret slik at salg mellom bokføringspliktige skal dokumenteres med elektronisk faktura, og bokføring skal skje i et elektronisk regnskapssystem [1]. Pliktene innføres trinnvis fra 2027 til 2030 [2].
Se også faktura-krav.md for innholdskrav til fakturaen og regnskapssystem-krav.md for krav til regnskapssystemet.
Tidslinje
| Dato | Endring | Kilde |
|---|---|---|
| 29.9.2026 | Henvisningene til organisasjonsnummer i § 5-1-2 viser til den nye enhetsregisterloven | FOR-2026-09-29-1933 del II |
| 1.1.2027 | Plikt til å utstede elektronisk faktura ved salg til andre bokføringspliktige | Bokføringsloven § 10 annet ledd, jf. FOR-2026-06-19-1154 |
| 1.1.2027 | Godkjente formater fastsatt. Overgangsregel for andre formater starter | Bokføringsforskriften § 5-2-9 annet ledd, jf. FOR-2026-09-29-1933 del II |
| 1.1.2027 | Elektronisk faktura skal oppbevares i opprinnelig format | Bokføringsloven § 13 annet ledd, jf. FOR-2026-06-19-1154 |
| 1.1.2027 | Unntak for lav omsetning og for finans, forsikring og pensjon trer i kraft | FOR-2026-09-29-1933 del II |
| 1.1.2027 | Unntaket fra elektronisk tilgjengelighet ved omsetning under 5 mill. kr oppheves | Bokføringsforskriften § 7-7 tredje ledd, jf. FOR-2026-09-29-1933 |
| 1.1.2028 | Kjøpers organisasjonsnummer skal alltid angis ved salg til bokføringspliktig kjøper | Bokføringsforskriften § 5-1-2 første ledd |
| 1.1.2028 | Salgsdokument skal alltid oversendes bokføringspliktig kjøper | Bokføringsforskriften § 5-2-1 fjerde ledd |
| 31.12.2029 | Overgangsregelen for andre elektroniske formater slutter | FOR-2026-09-29-1933 del II |
| 1.1.2030 | Plikt til å motta elektronisk faktura ved kjøp fra andre bokføringspliktige | FOR-2026-09-25-1913 § 1 |
| 1.1.2030 | Bokføring skal skje i et elektronisk regnskapssystem | Bokføringsloven § 7 fjerde ledd, jf. FOR-2026-06-19-1154 |
Hvem omfattes
Plikten gjelder dokumentasjon for salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige. Tilsvarende skal dokumentasjon for kjøp fra andre bokføringspliktige mottas i elektronisk fakturaformat [3].
Mottaksplikten må først oppfylles innen 1. januar 2030 [4]. Frem til da gjelder utstedelsesplikten i praksis bare når den bokføringspliktige kjøperen kan motta e-faktura, det vil si er registrert i ELMA/Peppol [5].
Unntatt er:
- Konkursbo som ikke er næringsdrivende og som plikter å levere skattemelding for merverdiavgift. Fra 1. januar 2030 er de unntatt fra kravet om elektronisk regnskapssystem og fra plikten til å motta e-faktura [Bokføringsforskriften § 1-1, jf. FOR-2026-09-29-1933]
- Bokføringspliktige med lav omsetning (se under) Bokføringsforskriften § 1-2
- Finansvirksomhet ved utstedelse av salgsdokumentasjon etter § 8-13-2 [Bokføringsforskriften § 8-13-2 tredje ledd]
- Forsikring og pensjon ved utstedelse av salgsdokumentasjon etter § 8-14-2 [Bokføringsforskriften § 8-14-2 annet ledd]
Unntak for lav omsetning (50 000 kr) Bokføringsforskriften § 1-2
Bestemmelsen gjelder fra 1. januar 2027. Unntaket fra mottaksplikten gjelder fra 1. januar 2030 [6].
Vilkår
Alle må være oppfylt:
- Du har plikt til å levere skattemelding for formues- og inntektsskatt etter skatteforvaltningsloven § 8-2
- Omsetningen overstiger ikke 50 000 kr i løpet av et kalenderår
- Du er ikke regnskapspliktig etter regnskapsloven § 1-2
- Du har ikke plikt til å levere skattemelding for merverdiavgift etter skatteforvaltningsloven § 8-3
- Du er ikke blant de bokføringspliktige som er nevnt i skatteforvaltningsforskriften § 8-2-1 annet ledd
Hva unntaket betyr
- Du er unntatt fra bokføringsloven §§ 5 til 9 og § 13b
- Du skal likevel dokumentere transaksjoner i samsvar med bokføringsloven § 10 og § 11 og kapittel 5, 6 og 8 i bokføringsforskriften
- Du er unntatt fra kravet om å motta dokumentasjon for kjøp i elektronisk fakturaformat
- Kravet om å utstede dokumentasjon for salg av varer i elektronisk fakturaformat gjelder bare hvis dokumentasjonen utstedes i et faktureringssystem som har slik funksjonalitet
- Dokumentasjonen skal oppbevares i samsvar med bokføringsloven § 13 og kapittel 7 og 8 i bokføringsforskriften
Formater
Definisjon: En elektronisk faktura er et salgsdokument som kan utstedes, sendes og mottas i et strukturert, elektronisk format som er egnet for automatisert behandling i regnskapssystemet [7].Godkjente standarder er EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, alle i versjon 3.0 eller nyere [8].Overgangsregel: Fra 1. januar 2027 til 31. desember 2029 kan partene avtale å bruke et annet elektronisk fakturaformat [6]. Formatet må oppfylle definisjonen i § 3 nr. 3, for eksempel EDIFACT eller E2B [5].PDF oppfyller ikke definisjonen og kan ikke brukes når den bokføringspliktige kjøperen kan motta e-faktura [5].Oppbevaring: Elektronisk faktura skal oppbevares i sitt opprinnelige format [9].Hva små foretak bør gjøre nå
Sjekklisten under er utledet av reglene over.
1. Sjekk fakturaprogrammet. Kan det sende EHF eller Peppol BIS Billing 3.0? Det er de godkjente standardene fra 1. januar 2027 [8].
2. Finn ut hvilke kunder som kan motta e-faktura. Overfor bokføringspliktige kunder registrert i ELMA/Peppol må du sende e-faktura fra 1. januar 2027, og PDF holder ikke [5].
3. Avtal format hvis du bruker noe annet enn EHF/Peppol. Et annet strukturert format må avtales med kunden og kan bare brukes ut 2029 [6].
4. Arkiver e-fakturaen i opprinnelig format, ikke bare som PDF-kopi [9].
5. Legg inn kundens organisasjonsnummer på fakturaer til bokføringspliktige kunder. Det blir et krav fra 1. januar 2028 [10].
6. Send alltid fakturaen til bokføringspliktige kunder. Fra 1. januar 2028 kan dere ikke avtale bort oversendelsen [11].
7. Planlegg for 2030. Da må du kunne motta e-faktura, og bokføringen skal skje i et elektronisk regnskapssystem [12].
8. Har du omsetning under 5 mill. kr? Unntaket fra elektronisk tilgjengelighet faller bort fra 1. januar 2027 [13].
9. Har du svært lav omsetning? Sjekk om du oppfyller alle vilkårene i § 1-2 (se over). Følg med på omsetningen, siden unntaket faller bort straks den passerer 50 000 kr i kalenderåret Bokføringsforskriften § 1-2.
Kilder
- LOV-2026-06-19-39, jf. Prop. 44 L (2025–2026) ↩
- FOR-2026-06-19-1154. FOR-2026-09-25-1913. FOR-2026-09-29-1933 ↩
- Bokføringsloven § 10 annet ledd ↩
- FOR-2026-09-25-1913 § 1 ↩
- Skatteetatens uttalelse 30.9.2026 ↩
- FOR-2026-09-29-1933 del II ↩
- Bokføringsloven § 3 nr. 3 ↩
- Bokføringsforskriften § 5-2-9 annet ledd ↩
- Bokføringsloven § 13 annet ledd ↩
- Bokføringsforskriften § 5-1-2 første ledd ↩
- Bokføringsforskriften § 5-2-1 fjerde ledd ↩
- FOR-2026-09-25-1913 § 1. Bokføringsloven § 7 fjerde ledd ↩
- Bokføringsforskriften § 7-7 tredje ledd ↩