Stiftelse av aksjeselskap — krav, prosess og åpningsbalanse

Et aksjeselskap (AS) er den vanligste selskapsformen for næringsvirksomhet i Norge. Aksjeeierne har begrenset ansvar — de risikerer kun innskutt kapital ^[1].

---

Minimumskrav

---

Steg-for-steg: Slik stifter du et AS

Steg 1: Opprett stiftelsesdokument Aksjeloven § 2-1

Stiftelsesdokumentet er det juridiske grunnlaget for selskapet. Det skal inneholde:

• Selskapets vedtekter (se under)
• Hvem som tegner aksjer og til hvilken kurs
• Tidspunkt for innbetaling av aksjekapital
• Hvem som velges til styre
• Hvem som velges til revisor (hvis revisjonspliktig)

Alle stiftere daterer og signerer stiftelsesdokumentet. Når alle har signert, er selskapet stiftet Aksjeloven § 2-9.

Steg 2: Vedtektene Aksjeloven § 2-2

Vedtektene er selskapets «grunnlov» og skal minst inneholde:

1. Selskapets foretaksnavn
2. Selskapets virksomhet (formål)
3. Aksjekapitalens størrelse
4. Aksjenes pålydende (nominelle beløp)

Steg 3: Innbetal aksjekapitalen Aksjeloven § 2-10

Aksjekapitalen (minimum 30 000 kr) må være fullt innbetalt før selskapet meldes til Foretaksregisteret. Innbetalingen skjer til en bankkonto opprettet i selskapets navn.

Banken utsteder en bekreftelse på at beløpet er mottatt.

Steg 4: Meld til Foretaksregisteret Aksjeloven § 2-10

Selskapet meldes via Altinn (skjema Samordnet registermelding) innen 3 måneder etter at stiftelsesdokumentet er signert.

Meldingen skal bekrefte at aksjekapitalen er mottatt. Dette bekreftes av revisor dersom selskapet er revisjonspliktig.

Viktig: Er selskapet ikke meldt innen fristen, kan registrering ikke finne sted og forpliktelsene etter stiftelsesdokumentet bortfaller ^[2].

Steg 5: Selskapet er registrert

Når Foretaksregisteret har registrert selskapet, får det et organisasjonsnummer og kan drive virksomhet, inngå avtaler og fakturere.

---

Styre og ledelse Aksjeloven § 6-1

Styret har det overordnede ansvaret for forvaltningen av selskapet. Daglig leder håndterer den løpende driften.

---

Revisjonsplikt

Små aksjeselskaper er ikke revisjonspliktige dersom alle tre vilkår er oppfylt Revisorloven § 2-1:

• Driftsinntekter under 7 millioner kr
• Balansesum under 27 millioner kr
• Gjennomsnittlig antall ansatte under 10 årsverk

Generalforsamlingen kan vedta å ha revisor selv om selskapet ikke er revisjonspliktig.

---

Åpningsbalanse

Etter stiftelsen skal det utarbeides en åpningsbalanse som viser selskapets eiendeler og egenkapital ved oppstart.

Eksempel: Stiftelse med 30 000 kr kontantinnskudd

EIENDELER                    EGENKAPITAL OG GJELD
Bankinnskudd  30 000 kr      Aksjekapital  30 000 kr
─────────────────────────    ─────────────────────────
Sum           30 000 kr      Sum           30 000 kr

Bokføring ved innbetaling av aksjekapital:

Debet  1920 Bankinnskudd     30 000
Kredit 2000 Aksjekapital     30 000

Eksempel: Stiftelse med tingsinnskudd (bil)

Dersom aksjekapitalen gjøres opp med andre eiendeler enn penger (tingsinnskudd), kreves en redegjørelse bekreftet av revisor Aksjeloven § 2-6.

EIENDELER                    EGENKAPITAL OG GJELD
Bil           30 000 kr      Aksjekapital  30 000 kr
─────────────────────────    ─────────────────────────
Sum           30 000 kr      Sum           30 000 kr

---

Ordinær generalforsamling

Aksjeselskapet skal holde ordinær generalforsamling innen 6 måneder etter regnskapsårets slutt Aksjeloven § 5-5. Generalforsamlingen skal:

• Godkjenne årsregnskapet
• Beslutte anvendelse av overskudd (utbytte eller tilbakeholdt)
• Velge styre (hvis på valg)

---

Skattemessige forhold ved stiftelse

Aksjekapital er ikke skattepliktig inntekt

Innbetalt aksjekapital er ikke skattepliktig for selskapet — det er egenkapital, ikke inntekt.

Stiftelseskostnader

Kostnader ved stiftelsen (advokat, revisor, registreringsgebyr) kan kostnadsføres i selskapet i den grad de ikke overstiger aksjeinnskuddet Aksjeloven § 2-5.

Bokføring:

Debet  6700 Fremmed tjeneste (advokat/revisor)
Kredit 1920 Bankinnskudd

Registreringsgebyr til Foretaksregisteret

Gebyr for registrering i Foretaksregisteret er en stiftelseskostnad og kostnadsføres. Gebyret dekker også Enhetsregisteret. Beløpet står i registrering_begrenset_ansvar_digitalt (elektronisk innsendelse) og registrering_begrenset_ansvar_papir (annen innsendelse) i hent_satser ^[3].

---

Etter registrering — husk dette

• ^[4] MVA-registrering — Registrer deg i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen overstiger 50 000 kr (se mva-registrering.md)
• ^[4] Arbeidsgiveravgift — Registrer deg som arbeidsgiver ved første ansettelse
• ^[4] OTP — Opprett pensjonsordning senest innen 6 måneder etter første ansettelse OTP-loven § 2
• ^[4] Bankkonto — Selskapet skal ha egen bankkonto atskilt fra privat økonomi
• ^[4] Regnskapssystem — Bokføringspliktig fra stiftelsesdato Bokføringsloven § 2
• ^[4] Aksjebok — Før aksjeeierboken fra dag én Aksjeloven § 4-5

---

Vanlige feil

Kilder

1. Aksjeloven § 1-1 (2) ↩
2. Aksjeloven § 2-10 (3) ↩
3. Forskrift om gebyr til Brønnøysundregistrene § 5 første ledd første punktum ↩
4. ↩