Stiftelse av aksjeselskap — krav, prosess og åpningsbalanse

Et aksjeselskap (AS) er den vanligste selskapsformen for næringsvirksomhet i Norge. Aksjeeierne har begrenset ansvar — de risikerer kun innskutt kapital [Aksjeloven § 1-1 (2)].

---

Minimumskrav

Krav	Verdi	Hjemmel
Minimum aksjekapital	30 000 kr	Aksjeloven § 3-1 (1)
Minimum antall stiftere	1	Aksjeloven § 2-1 (1)
Registreringsfrist	3 måneder etter signering	Aksjeloven § 2-10 (1)
Styre	Minimum 1 styremedlem	Aksjeloven § 6-1

---

Steg-for-steg: Slik stifter du et AS

Steg 1: Opprett stiftelsesdokument Aksjeloven § 2-1

Stiftelsesdokumentet er det juridiske grunnlaget for selskapet. Det skal inneholde:

Selskapets vedtekter (se under)
Hvem som tegner aksjer og til hvilken kurs
Tidspunkt for innbetaling av aksjekapital
Hvem som velges til styre
Hvem som velges til revisor (hvis revisjonspliktig)

Alle stiftere daterer og signerer stiftelsesdokumentet. Når alle har signert, er selskapet stiftet Aksjeloven § 2-9.

Steg 2: Vedtektene Aksjeloven § 2-2

Vedtektene er selskapets «grunnlov» og skal minst inneholde:

1. Selskapets foretaksnavn
2. Selskapets virksomhet (formål)
3. Aksjekapitalens størrelse
4. Aksjenes pålydende (nominelle beløp)

Steg 3: Innbetal aksjekapitalen Aksjeloven § 2-10

Aksjekapitalen (minimum 30 000 kr) må være fullt innbetalt før selskapet meldes til Foretaksregisteret. Innbetalingen skjer til en bankkonto opprettet i selskapets navn.

Banken utsteder en bekreftelse på at beløpet er mottatt.

Steg 4: Meld til Foretaksregisteret Aksjeloven § 2-10

Selskapet meldes via Altinn (skjema Samordnet registermelding) innen 3 måneder etter at stiftelsesdokumentet er signert.

Meldingen skal bekrefte at aksjekapitalen er mottatt. Dette bekreftes av revisor dersom selskapet er revisjonspliktig.

Viktig: Er selskapet ikke meldt innen fristen, kan registrering ikke finne sted og forpliktelsene etter stiftelsesdokumentet bortfaller [Aksjeloven § 2-10 (3)].

Steg 5: Selskapet er registrert

Når Foretaksregisteret har registrert selskapet, får det et organisasjonsnummer og kan drive virksomhet, inngå avtaler og fakturere.

---

Styre og ledelse Aksjeloven § 6-1

Organ	Krav
Styre	Minimum 1 styremedlem
Daglig leder	Valgfritt (men vanlig)
Generalforsamling	Øverste myndighet

Styret har det overordnede ansvaret for forvaltningen av selskapet. Daglig leder håndterer den løpende driften.

---

Revisjonsplikt

Små aksjeselskaper er ikke revisjonspliktige dersom alle tre vilkår er oppfylt Revisorloven § 2-1:

Driftsinntekter under 7 millioner kr
Balansesum under 27 millioner kr
Gjennomsnittlig antall ansatte under 10 årsverk

Generalforsamlingen kan vedta å ha revisor selv om selskapet ikke er revisjonspliktig.

---

Åpningsbalanse

Etter stiftelsen skal det utarbeides en åpningsbalanse som viser selskapets eiendeler og egenkapital ved oppstart.

Eksempel: Stiftelse med 30 000 kr kontantinnskudd


EIENDELER                    EGENKAPITAL OG GJELD
Bankinnskudd  30 000 kr      Aksjekapital  30 000 kr
─────────────────────────    ─────────────────────────
Sum           30 000 kr      Sum           30 000 kr

Bokføring ved innbetaling av aksjekapital:


Debet  1920 Bankinnskudd     30 000
Kredit 2000 Aksjekapital     30 000

Eksempel: Stiftelse med tingsinnskudd (bil)

Dersom aksjekapitalen gjøres opp med andre eiendeler enn penger (tingsinnskudd), kreves en redegjørelse bekreftet av revisor Aksjeloven § 2-6.


EIENDELER                    EGENKAPITAL OG GJELD
Bil           30 000 kr      Aksjekapital  30 000 kr
─────────────────────────    ─────────────────────────
Sum           30 000 kr      Sum           30 000 kr

---

Ordinær generalforsamling

Aksjeselskapet skal holde ordinær generalforsamling innen 6 måneder etter regnskapsårets slutt Aksjeloven § 5-5. Generalforsamlingen skal:

Godkjenne årsregnskapet
Beslutte anvendelse av overskudd (utbytte eller tilbakeholdt)
Velge styre (hvis på valg)

---

Skattemessige forhold ved stiftelse

Aksjekapital er ikke skattepliktig inntekt

Innbetalt aksjekapital er ikke skattepliktig for selskapet — det er egenkapital, ikke inntekt.

Stiftelseskostnader

Kostnader ved stiftelsen (advokat, revisor, registreringsgebyr) kan kostnadsføres i selskapet i den grad de ikke overstiger aksjeinnskuddet Aksjeloven § 2-5.

Bokføring:


Debet  6700 Fremmed tjeneste (advokat/revisor)
Kredit 1920 Bankinnskudd

Registreringsgebyr til Foretaksregisteret

Gebyr for registrering i Foretaksregisteret er en stiftelseskostnad og kostnadsføres.

---

Etter registrering — husk dette

[ ] MVA-registrering — Registrer deg i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen overstiger 50 000 kr (se mva-registrering.md)
[ ] Arbeidsgiveravgift — Registrer deg som arbeidsgiver ved første ansettelse
[ ] OTP — Opprett pensjonsordning senest innen 6 måneder etter første ansettelse OTP-loven § 2
[ ] Bankkonto — Selskapet skal ha egen bankkonto atskilt fra privat økonomi
[ ] Regnskapssystem — Bokføringspliktig fra stiftelsesdato Bokføringsloven § 2
[ ] Aksjebok — Før aksjeeierboken fra dag én Aksjeloven § 4-5

---

Vanlige feil

Feil	Konsekvens
Blander selskapets og privat økonomi	Brudd på bokføringsloven, kan gi personlig ansvar
Glemmer å melde innen 3 måneder	Stiftelsen bortfaller
Betaler regninger fra privat konto	Vanskelig å dokumentere som selskapskostnad
Starter fakturering før registrering	Selskapet er ikke juridisk eksisterende
Glemmer OTP-plikt	Bøter og etterberegning