# Sykepenger — arbeidsgivers plikter og rettigheter

## Hovedregel [Folketrygdloven § 8-1]

Arbeidstaker som er arbeidsufør på grunn av sykdom eller skade, har rett til sykepenger. Arbeidsgiver betaler sykepenger i arbeidsgiverperioden (dag 1-16), deretter overtar NAV.

---

## Arbeidsgiverperioden [Folketrygdloven § 8-19]

### Varighet

| Dag | Hvem betaler |
|-----|--------------|
| Dag 1-16 | Arbeidsgiver |
| Dag 17+ | NAV |

**Merk:** Arbeidsgiverperioden er 16 kalenderdager, ikke arbeidsdager.

### Vilkår for arbeidsgiverperiode

Arbeidsgiver har lønnsplikt når arbeidstaker:
- Har vært ansatt i minst 4 uker [Folketrygdloven § 8-18]
- Har tapt pensjonsgivende inntekt på grunn av sykdom
- Har dokumentert sykefraværet (egenmelding eller sykemelding)

### Beregning av sykepenger

Sykepenger fra arbeidsgiver beregnes av **sykepengegrunnlaget**:

```
Sykepengegrunnlag = Gjennomsnittlig månedslønn × 12
Daglig sykepengerate = Sykepengegrunnlag / 260
```

**Maks grunnlag:** 6G (819 294 kr i 2026)

---

## Egenmelding [Folketrygdloven § 8-24]

### Rett til egenmelding

Arbeidstaker kan bruke egenmelding når:
- Ansatt i minst 2 måneder
- Fraværet varer inntil 3 kalenderdager (kan utvides ved IA-avtale)

### Antall egenmeldinger

| Type bedrift | Egenmeldingsdager | Ganger per år |
|--------------|-------------------|---------------|
| Vanlig bedrift | 3 dager | 4 ganger |
| IA-bedrift | 8 dager | Ubegrenset |

**Merk:** Ved IA-avtale kan arbeidstaker bruke egenmelding i inntil 8 kalenderdager sammenhengende.

### Tap av egenmeldingsrett [Folketrygdloven § 8-27]

Arbeidsgiver kan frata egenmeldingsretten hvis arbeidstaker:
- Har brukt egenmelding 4 ganger i løpet av 12 måneder
- Har hatt sykefravær i mer enn 24 dager i løpet av 12 måneder

Arbeidstaker må da levere sykemelding fra første fraværsdag i 6 måneder.

---

## Sykemelding [Folketrygdloven § 8-7]

### Krav til sykemelding

- Må utstedes av lege, kiropraktor eller manuellterapeut
- Skal sendes arbeidsgiver snarest mulig
- Gjelder fra den dagen legen undersøker pasienten

### Gradert sykemelding

| Grad | Betydning |
|------|-----------|
| 100% | Helt arbeidsufør |
| 50% | Kan jobbe halv dag |
| 20% | Kan jobbe 80% |

Ved gradert sykemelding betaler arbeidsgiver lønn for arbeidet tid, og sykepenger for fraværet.

---

## Refusjon fra NAV [Folketrygdloven § 8-20]

### Når kan arbeidsgiver kreve refusjon?

Arbeidsgiver kan kreve refusjon fra NAV for sykepenger utbetalt **etter arbeidsgiverperioden** (fra dag 17).

### Slik søker du refusjon

1. **Inntektsmelding** — Send via Altinn innen 14 dager etter arbeidsgiverperioden
2. **Dokumentasjon** — Sykemelding må være registrert hos NAV
3. **Utbetaling** — NAV utbetaler direkte til arbeidsgiver eller arbeidstaker

### Frister

| Hendelse | Frist |
|----------|-------|
| Inntektsmelding | 14 dager etter arbeidsgiverperioden |
| Krav om refusjon | 3 måneder etter utbetaling |

---

## Fritak fra arbeidsgiverperioden [Folketrygdloven § 8-20]

### Kronisk sykdom

Arbeidsgiver kan søke NAV om fritak fra arbeidsgiverperioden hvis arbeidstaker har:
- Langvarig eller kronisk sykdom
- Risiko for stort sykefravær

**Effekt:** NAV refunderer sykepenger fra dag 1.

### Svangerskap

Gravide arbeidstakere med svangerskapsrelatert sykefravær kan gi arbeidsgiver rett til refusjon fra dag 1.

### Små bedrifter (forsikring)

Bedrifter med få ansatte kan tegne **forsikring mot sykepenger** hos NAV:
- Gir refusjon fra dag 4 (ikke dag 1-3)
- Premie: 0,9% av lønnsutgiftene

---

## Oppfølging av sykmeldte [Arbeidsmiljøloven § 4-6]

### Arbeidsgivers plikter

| Tidspunkt | Plikt |
|-----------|-------|
| Innen 4 uker | Oppfølgingsplan sammen med arbeidstaker |
| Innen 7 uker | Dialogmøte 1 (arbeidsgiver + arbeidstaker) |
| 26 uker | Dialogmøte 2 (NAV innkaller) |

### Oppfølgingsplan

Skal inneholde:
- Vurdering av arbeidsoppgaver og arbeidsevne
- Tilretteleggingstiltak
- Plan for videre oppfølging

---

## Kontoføring

### Sykepenger i arbeidsgiverperioden

| Hendelse | Debet | Kredit |
|----------|-------|--------|
| Utbetaling sykepenger | 5030 Sykepenger | 1920 Bank |
| AGA på sykepenger | 5400 AGA | 2780 Skyldig AGA |

### Refusjon fra NAV

| Hendelse | Debet | Kredit |
|----------|-------|--------|
| Mottar refusjon | 1920 Bank | 5800 Refusjon sykepenger |
| AGA-refusjon | 1920 Bank | 5820 Refusjon AGA |

---

## Sykepenger og feriepenger [Ferieloven § 10]

Sykepenger utbetalt av arbeidsgiver i arbeidsgiverperioden inngår i feriepengegrunnlaget.

Sykepenger fra NAV gir også rett til feriepenger:
- NAV beregner og utbetaler feriepenger av sykepenger
- Gjelder for de første 48 sykepengedagene i opptjeningsåret

---

## Sykdom under ferie [Ferieloven § 9]

### Syk før ferien

Arbeidstaker som blir helt arbeidsufør **før** ferien:
- Kan kreve ferien utsatt
- Må dokumentere med legeerklæring
- Må fremsette krav senest siste arbeidsdag før ferien

### Syk under ferien

Arbeidstaker som blir helt arbeidsufør **under** ferien:
- Kan kreve tilsvarende antall feriedager tilbake
- Må dokumentere med legeerklæring
- Må fremsette krav uten ugrunnet opphold etter arbeidet gjenopptatt

---

## Vanlige feil

### 1. Feil telling av arbeidsgiverperioden
**Feil:** Teller kun arbeidsdager
**Riktig:** Arbeidsgiverperioden er 16 kalenderdager

### 2. Glemmer inntektsmelding
**Feil:** Sender ikke inntektsmelding til NAV
**Konsekvens:** Forsinket refusjon, kan miste refusjonsrett

### 3. Manglende oppfølging
**Feil:** Lager ikke oppfølgingsplan innen 4 uker
**Konsekvens:** Brudd på arbeidsmiljøloven, kan få pålegg fra Arbeidstilsynet

### 4. Feil beregning av sykepenger
**Feil:** Bruker kun fastlønn i beregningen
**Riktig:** Inkluder variable tillegg, overtid, bonus i sykepengegrunnlaget

---

## A-melding

Sykepenger rapporteres i a-meldingen:

| Felt | Innhold |
|------|---------|
| Lønnsart | Sykepenger |
| Trekkpliktig | Ja |
| AGA-pliktig | Ja |

---

## Satser 2026

| Sats | Verdi | Hjemmel |
|------|-------|---------|
| Maks sykepengegrunnlag | 6G (819 294 kr) | Folketrygdloven § 8-10 |
| Arbeidsgiverperiode | 16 dager | Folketrygdloven § 8-19 |
| Egenmeldingsdager | 3 dager | Folketrygdloven § 8-24 |
| Forsikringspremie | 0,9% | NAV |

---
Bruk regelkildene der du jobber: [Koble til](https://regelagent.no/connect) eller [Åpne chatten](https://regelagent.no/).

Kanonisk side: https://regelagent.no/docs/lonn-og-fravaer/sykepenger-skatt.html  
Sist verifisert: 2026-04-18