# Sykepenger — praktisk håndtering

Egenmelding, arbeidsgiverperiode og refusjon.

## Oversikt

| Periode | Hvem betaler | Grunnlag |
|---------|--------------|----------|
| Dag 1-16 | Arbeidsgiver | Arbeidsgiverperioden |
| Dag 17+ | NAV | Folketrygden |

## Egenmelding [Folketrygdloven § 8-23 til § 8-27]

### Rett til egenmelding

Arbeidstaker kan bruke egenmelding når:
- Ansatt i minst 2 måneder
- Ikke brukt opp egenmeldingsdagene

### Antall egenmeldingsdager

| Ordning | Dager per tilfelle | Dager per 12 mnd |
|---------|-------------------|------------------|
| Lovens minimum | 3 kalenderdager | 4 tilfeller |
| IA-avtale | 8 kalenderdager | 24 dager totalt |

### Når egenmelding ikke kan brukes
- Fravær over tillatt antall dager
- Arbeidsgiver krever legeerklæring
- Gradert sykmelding (krever alltid lege)

## Arbeidsgiverperioden [Folketrygdloven § 8-19]

### Varighet
16 kalenderdager fra første fraværsdag.

### Beregning av sykepenger

Sykepengegrunnlaget beregnes av inntekten de siste 3 månedene før sykmelding.

**Formel:**
```
Månedsinntekt = (Inntekt siste 3 mnd) / 3
Dagsats = Månedsinntekt × 12 / 260
Sykepenger = Dagsats × antall arbeidsdager
```

### Maksimum
Sykepenger fra arbeidsgiver er begrenset til 6G (grunnbeløpet × 6).

**6G (2026):** 819 294 kr/år

### Eksempel

**Månedslønn 50 000 kr, syk i 10 arbeidsdager:**
```
Årsinntekt:  50 000 × 12 = 600 000 kr (under 6G ✓)
Dagsats:     600 000 / 260 = 2 307,69 kr
Sykepenger:  2 307,69 × 10 = 23 076,90 kr
```

## Ny arbeidsgiverperiode

Ny arbeidsgiverperiode starter når arbeidstaker har vært helt arbeidsfør i 16 kalenderdager [Folketrygdloven § 8-19 (4)].

**Unntak:** Ved samme eller relatert sykdom innen 16 dager, fortsetter den opprinnelige arbeidsgiverperioden.

## Refusjon fra NAV [Folketrygdloven § 8-20 til § 8-22]

### Når arbeidsgiver får refusjon
- Fra dag 17 (etter arbeidsgiverperioden)
- Ved kronisk sykdom (etter søknad)
- Ved svangerskapsrelatert fravær

### Forskuttering
Arbeidsgiver kan velge å forskuttere sykepenger fra NAV og kreve refusjon.

### Krav om refusjon
- Sendes via A-meldingen
- Frist: 3 måneder etter utbetaling

## Gradert sykmelding

### Hva er gradert sykmelding?
Arbeidstaker er delvis arbeidsfør og jobber redusert.

| Sykmeldingsgrad | Arbeid | Sykepenger |
|-----------------|--------|------------|
| 50% | 50% | 50% |
| 40% | 60% | 40% |
| 20% | 80% | 20% |

### Beregning

**Månedslønn 50 000 kr, 50% sykmeldt:**
```
Full lønn:     50 000 kr
Arbeid (50%):  25 000 kr (utbetales som lønn)
Sykepenger:    25 000 kr (fra arbeidsgiver/NAV)
```

## Forsikring mot sykepenger

### Frivillig forsikring
Arbeidsgiver kan tegne forsikring som dekker sykepenger fra dag 4 (eller dag 1).

### Små bedrifter
Bedrifter med lønnsutgifter under 40G kan få refusjon fra NAV fra dag 5 [Folketrygdloven § 8-20].

## Oppfølging av sykmeldte [Arbeidsmiljøloven § 4-6]

### Arbeidsgivers plikter

| Tidspunkt | Tiltak |
|-----------|--------|
| Innen 4 uker | Oppfølgingsplan |
| Innen 7 uker | Dialogmøte 1 (med arbeidstaker) |
| Innen 26 uker | Dialogmøte 2 (med NAV) |

### Oppfølgingsplan skal inneholde
- Vurdering av arbeidsoppgaver
- Tilretteleggingsmuligheter
- Behov for bistand

## Dokumentasjon

### Arbeidsgiver skal oppbevare
- Egenmeldinger
- Sykmeldinger
- Oppfølgingsplaner
- Refusjonskrav

### Oppbevaringstid
5 år [Bokføringsloven § 13].

## Bokføring

| Hendelse | Debet | Kredit |
|----------|-------|--------|
| Utbetaling sykepenger | 5000 Lønn | 1920 Bank |
| Refusjon fra NAV | 1920 Bank | 5800 Refusjon sykepenger |

## Vanlige feil

### 1. Feil telling av arbeidsgiverperioden
**Feil:** Teller bare arbeidsdager
**Riktig:** Arbeidsgiverperioden er 16 kalenderdager

### 2. Glemmer ny arbeidsgiverperiode
**Feil:** Fortsetter å betale etter 16 dager uten refusjon
**Riktig:** Søk refusjon fra NAV fra dag 17

### 3. Feil sykepengegrunnlag
**Feil:** Bruker kun fastlønn
**Riktig:** Inkluder variable tillegg, overtid, bonus

## Kilder

- Folketrygdloven kapittel 8 (Sykepenger)
- Folketrygdloven § 8-19 (Arbeidsgiverperioden)
- Folketrygdloven § 8-20 til § 8-22 (Refusjon)
- Folketrygdloven § 8-23 til § 8-27 (Egenmelding)
- Arbeidsmiljøloven § 4-6 (Oppfølging av sykmeldte)

---
Bruk regelkildene der du jobber: [Koble til](https://regelagent.no/connect) eller [Åpne chatten](https://regelagent.no/).

Kanonisk side: https://regelagent.no/docs/lonn-og-fravaer/sykepenger-praktisk.html