# Hva koster en ansatt?

Mange undervurderer hva en ansatt faktisk koster. Bruttolønn er bare startpunktet — i tillegg kommer obligatoriske kostnader som arbeidsgiver betaler direkte til staten og pensjonsleverandør.

---

## Tommelfingerregel

> **En ansatt koster arbeidsgiver ca. 25–30% mer enn bruttolønn** i sone I (Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim m.fl.).

---

## Fullstendig oversikt — eksempel 600 000 kr årslønn (sone I, 2026)

| Post | Sats | Beløp per år |
|------|------|-------------|
| **Bruttolønn** | — | 600 000 kr |
| Arbeidsgiveravgift (AGA) | 14,1% | 84 600 kr |
| Feriepengeavsetning | 10,2% | 61 200 kr |
| AGA av feriepenger | 14,1% av feriepenger | 8 629 kr |
| OTP (minimum) | 2% av lønn | 12 000 kr |
| AGA av OTP | 14,1% av OTP | 1 692 kr |
| **Totalkostnad** | | **~768 121 kr** |
| **Tillegg over bruttolønn** | | **+28%** |

> **Merk:** Eksempelet bruker minimumsatser. Faktisk kostnad kan være høyere med høyere OTP-sats, tariffavtale, forsikringer eller andre ytelser.

---

## De obligatoriske kostnadene

### 1. Arbeidsgiveravgift (AGA) [Folketrygdloven § 23-2]

AGA betales av arbeidsgiver på toppen av lønn — arbeidstaker merker det ikke på lønnsslippen.

| Sone | Sats 2026 | Typiske kommuner |
|------|-----------|-----------------|
| Sone I | 14,1% | Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim |
| Sone II | 10,6% | Deler av Troms, Nordland |
| Sone III | 6,4% | Deler av Troms, Finnmark |
| Sone IV | 5,1% | Deler av Finnmark |
| Sone V | 0% | Finnmark og Nord-Troms |

AGA beregnes av **all lønn og godtgjørelse**, inkludert overtid, bonus, feriepenger og pensjonsinnskudd.

**Ekstra AGA:** Ekstra AGA for høye lønninger gjaldt i 2023 (over 750 000 kr) og 2024 (over 850 000 kr). Den er opphevet fra 1. januar 2025 [Stortingets avgiftsvedtak folketrygden 2026 § 3].

### 2. Feriepenger [Ferieloven § 10]

Arbeidsgiver avsetter feriepenger løpende, men utbetaler dem normalt i juni.

| Alder | Sats |
|-------|------|
| Under 60 år | 10,2% av feriepengegrunnlaget |
| 60 år og over | 12,5% av feriepengegrunnlaget |

Feriepengegrunnlaget er lønn utbetalt i **opptjeningsåret** (foregående kalenderår). Feriepenger er skattepliktige og AGA-pliktige.

### 3. Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) [OTP-loven § 4]

Minimum 2% av lønn opp til 12G (fra første krone, etter 2022-endringen).

| Sats | Beløp (600 000 kr lønn) |
|------|------------------------|
| Minimum 2% | 12 000 kr/år |
| Typisk 3–5% | 18 000–30 000 kr/år |

AGA betales også av pensjonsinnskuddet.

---

## Valgfrie, men vanlige kostnader

Disse er ikke lovpålagte, men mange arbeidsgivere tilbyr dem:

| Kostnad | Typisk kostnad |
|---------|---------------|
| Yrkesskadeforsikring | 1 000–5 000 kr/år per ansatt |
| Gruppelivsforsikring | 1 000–3 000 kr/år per ansatt |
| Uføreforsikring (via pensjon) | 0,5–2% av lønn |
| Helseforsikring | 3 000–8 000 kr/år per ansatt |
| Mobiltelefon (skattefritt inntil 4 392 kr) | 0–5 000 kr/år |
| Treningsstøtte/velferdstiltak | 0–5 000 kr/år |

---

## Indirekte kostnader

I tillegg til de direkte lønnskostnadene kommer kostnader som er vanskeligere å tallfeste:

| Kostnad | Kommentar |
|---------|-----------|
| **Rekruttering** | Stillingsannonser, intervjuer, eventuelt rekrutteringsbyrå (10–20% av årslønn) |
| **Opplæring** | Tid og kurs i oppstartsfasen |
| **Sykefravær** | Arbeidsgiver betaler lønn i 16 dager (arbeidsgiverperioden) |
| **Utstyr og arbeidsplass** | PC, telefon, kontorplass |
| **Administrasjon** | Tid brukt på lønn, a-melding, HR |

---

## Sammenligning: deltid vs heltid

Kostnadene er proporsjonale med stillingsprosent — en 50%-ansatt koster omtrent halvparten av en heltidsansatt.

| Stilling | Bruttolønn | Totalkostnad (ca.) |
|----------|------------|-------------------|
| 100% (600 000 kr) | 600 000 kr | ~768 000 kr |
| 80% (480 000 kr) | 480 000 kr | ~614 000 kr |
| 50% (300 000 kr) | 300 000 kr | ~384 000 kr |

---

## Kostnad per time

Nyttig for å vurdere om det lønner seg å ansette vs. kjøpe tjenester eksternt.

**Eksempel: 600 000 kr årslønn, 37,5 t/uke:**

```
Arbeidstimer per år:  37,5 t × 52 uker = 1 950 timer
Ferie (25 dager):     - 187,5 timer
Effektive timer:      ≈ 1 762 timer

Totalkostnad:         768 000 kr
Kostnad per time:     768 000 / 1 762 ≈ 436 kr/time
```

> En konsulent som fakturerer 800–1 200 kr/time er ikke nødvendigvis dyrere enn en fast ansatt når man regner inn alle kostnader.

---

## Sykefravær — arbeidsgivers risiko

Arbeidsgiver betaler full lønn i **arbeidsgiverperioden (16 dager)** per sykefraværstilfelle [Folketrygdloven § 8-19].

| Sykefravær | Hvem betaler |
|------------|-------------|
| Dag 1–16 | Arbeidsgiver (full lønn) |
| Dag 17+ | NAV (inntil 6G) |

**Forsikring:** Arbeidsgiver kan tegne forsikring for refusjon fra dag 4 (koster ca. 1–2% av lønn).

---

## Oppsummering — hva bør du budsjettere?

| Bruttolønn | Budsjetter totalt |
|------------|------------------|
| 400 000 kr | ~510 000 kr |
| 500 000 kr | ~638 000 kr |
| 600 000 kr | ~768 000 kr |
| 700 000 kr | ~895 000 kr |
| 800 000 kr | ~1 024 000 kr |

> Tallene er basert på sone I, minimum OTP (2%), uten ekstra forsikringer eller ytelser.

---

## Bokføring av lønnskostnader

| Post | Konto |
|------|-------|
| Bruttolønn | 5000 Lønn |
| AGA | 5400 Arbeidsgiveravgift |
| Feriepengeavsetning | 5800 Feriepenger (kostnad) |
| OTP | 5420 Pensjonskostnad |
| Skyldig lønn | 2600 Skyldig skattetrekk + 1920 Bank |
| Skyldig AGA | 2770 Skyldig AGA |
| Skyldig feriepenger | 2910 Skyldig feriepenger |

---
Bruk regelkildene der du jobber: [Koble til](https://regelagent.no/connect) eller [Åpne chatten](https://regelagent.no/).

Kanonisk side: https://regelagent.no/docs/lonn-og-fravaer/hva-koster-en-ansatt.html  
Sist verifisert: 2026-10-07