# Krav til regnskapssystem

Et regnskapssystem må oppfylle kravene i bokføringsloven og bokføringsforskriften. Dette dokumentet oppsummerer de viktigste kravene.

## Elektronisk regnskapssystem fra 1. januar 2030

Fra **1. januar 2030** skal bokføring skje i et elektronisk regnskapssystem, med mindre departementet i forskrift eller enkeltvedtak har bestemt noe annet [Bokføringsloven § 7 fjerde ledd, jf. FOR-2026-06-19-1154]. Et elektronisk regnskapssystem er programvare eller digitale tjenester som muliggjør produksjon av pliktig regnskapsrapportering, spesifikasjoner og automatisert behandling av elektronisk faktura, og som er innrettet slik at opplysningsplikten kan ivaretas [Bokføringsloven § 3 nr. 2].

Unntatt fra kravet er:
- Konkursbo som ikke er næringsdrivende og som plikter å levere skattemelding for merverdiavgift [Bokføringsforskriften § 1-1, jf. FOR-2026-09-29-1933]
- Bokføringspliktige med omsetning som ikke overstiger 50 000 kr i løpet av et kalenderår, med flere vilkår. De er unntatt fra bokføringsloven §§ 5 til 9 og § 13b [Bokføringsforskriften § 1-2, jf. FOR-2026-09-29-1933]

Se `e-faktura.md` for vilkårene i unntaket og tidslinjen for e-faktura. Se `faktura-krav.md` for plikten til elektronisk fakturaformat B2B fra 1. januar 2027.

## Grunnleggende krav

Det skal foreligge et ordentlig og oversiktlig regnskapssystem som muliggjør produksjon av pliktig regnskapsrapportering og spesifikasjoner, og som er innrettet slik at opplysningsplikten kan ivaretas [Bokføringsloven § 4 nr. 1].

### De 10 grunnleggende bokføringsprinsippene

1. **Regnskapssystem** — Ordentlig og oversiktlig system [§ 4 nr. 1]
2. **Fullstendighet** — Alle transaksjoner skal bokføres fullstendig [§ 4 nr. 2]
3. **Realitet** — Bokførte opplysninger skal være faktisk inntrufne hendelser [§ 4 nr. 3]
4. **Nøyaktighet** — Opplysninger skal bokføres korrekt og nøyaktig [§ 4 nr. 4]
5. **Ajourhold** — Bokføring minst hver fjerde måned [§ 4 nr. 5]
6. **Dokumentasjon** — Bokførte opplysninger skal være dokumentert [§ 4 nr. 6]
7. **Sporbarhet** — Toveis kontrollspor mellom bilag og rapporter [§ 4 nr. 7]
8. **Oppbevaring** — Regnskapsmateriale skal oppbevares forsvarlig [§ 4 nr. 8]
9. **Sikring** — Sikring mot urettmessig endring, sletting eller tap [§ 4 nr. 9]
10. **God bokføringsskikk** — Følge god bokføringsskikk [§ 4 nr. 10]

## Spesifikasjoner systemet må kunne produsere

For hver periode med pliktig regnskapsrapportering, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned, skal systemet kunne utarbeide [Bokføringsloven § 5]:

1. **Bokføringsspesifikasjon** — Alle bokførte opplysninger per periode
2. **Kontospesifikasjon** — Alle kontoer med inn- og utgående saldo
3. **Kundespesifikasjon** — Alle transaksjoner med kunder
4. **Leverandørspesifikasjon** — Alle transaksjoner med leverandører
5. **Spesifikasjon av uttak** — Uttak til eiere, deltakere og egen virksomhet
6. **Spesifikasjon av salg til eiere** — Salg til eiere og deltakere
7. **Spesifikasjon av salg til ledende ansatte**

I tillegg for hver rapporteringsperiode:
- Spesifikasjon av merverdiavgift
- Spesifikasjon av lønnsopplysningspliktige ytelser
- Spesifikasjon av konserneliminasjoner (hvis relevant)

## SAF-T (Standard Audit File - Tax)

Fra 1. januar 2020 skal bokføringspliktige som har bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig, kunne gjengi disse i standardisert form (SAF-T) [Bokføringsforskriften § 7-8].

### SAF-T-filen skal inneholde:
- Hovedbokstransaksjoner
- Kunder og leverandører med transaksjoner
- Kontoplan med saldoer
- MVA-koder og -spesifikasjoner

### Unntak fra SAF-T:
- Virksomheter med omsetning under 5 millioner kr, **frem til 31. desember 2026**
- Enkeltpersonforetak uten ansatte og omsetning under 50 000 kr

**Fra 1. januar 2027** oppheves unntaket fra elektronisk tilgjengelighet for virksomheter med omsetning under 5 millioner kr. Bestemmelsen sier da at bokførte opplysninger ved avvikling av virksomheten skal være tilgjengelige elektronisk i minst 6 måneder etter avviklingen, og henvisningen til 5-millionersunntaket er fjernet fra kravet om standardisert form (SAF-T) [Bokføringsforskriften §§ 7-7 tredje ledd og 7-8 første ledd, jf. FOR-2026-09-29-1933. Skatteetatens uttalelse 30.9.2026]. Bokføringspliktige som har plikt til elektronisk tilgjengelighet etter bokføringsloven § 13b, skal kunne gjengi opplysningene i standardisert form [Bokføringsforskriften § 7-8 første ledd].

## Dokumentasjonskrav

### Salgsdokument (faktura) skal inneholde [Bokføringsforskriften § 5-1-1]:
- Nummer og dato
- Selgers navn, adresse og organisasjonsnummer
- Kjøpers navn og adresse (org.nr. ved B2B)
- Beskrivelse av vare/tjeneste
- Kvantum og pris
- Eventuell MVA spesifisert per sats
- Betalingsfrist og betalingsinformasjon

### Kjøpsdokument skal inneholde [Bokføringsforskriften § 5-5-1]:
- Selgers navn, adresse og organisasjonsnummer
- Kjøpers navn
- Beskrivelse av vare/tjeneste
- Dato og beløp
- MVA spesifisert (for fradragsrett)

## Oppbevaringskrav

### Oppbevaringstid [Bokføringsloven § 13]:

| Materiale | Oppbevaringstid |
|-----------|-----------------|
| Årsregnskap, spesifikasjoner, bilag | 5 år |
| Avtaler, korrespondanse, pakksedler | 3,5 år |

### Oppbevaringsform:
- Skal oppbevares i Norge (med unntak for EØS-land etter søknad)
- Skal være tilgjengelig i lesbar form
- Skal kunne skrives ut på papir
- Elektronisk materiale skal være elektronisk tilgjengelig i 3,5 år [Bokføringsloven § 13 b]

## Kassasystem

Bokføringspliktige som har kontantsalg skal bruke kassasystem med produkterklæring [Bokføringsloven § 10 a, Kassasystemlova].

### Krav til kassasystem:
- Produkterklæring fra leverandør
- Automatisk kvitteringsutskrift
- Elektronisk journal (X- og Z-rapporter)
- Sikring mot manipulering

### Unntak fra kassasystemkrav [Bokføringsforskriften § 5-4-1]:
- Ambulerende og sporadisk kontantsalg under 50 000 kr årlig
- Salg fra automater
- Visse typer oppsøkende salg

## Lukking av regnskapsperioder

Regnskapsperioder skal lukkes senest ved utløpet av fristen for levering av skattemelding for formues- og inntektsskatt [Bokføringsforskriften § 7-6].

Etter lukking kan bokførte opplysninger ikke endres eller slettes. Korreksjoner må skje ved nye posteringer [Bokføringsloven § 9].

## Sikkerhetskopi

Det skal tas sikkerhetskopi av elektronisk regnskapsmateriale. Sikkerhetskopien skal oppbevares adskilt fra originalen [Bokføringsforskriften § 7-2].

## Bistand til kontrollmyndighet

Bokføringspliktige skal gi offentlige kontrollmyndigheter nødvendig bistand til innsyn i regnskapssystemet og stille til disposisjon utstyr og programvare for dette [Bokføringsloven § 14].

## Kilder

- Bokføringsloven (Lov 2004-11-19-73)
- Bokføringsforskriften (FOR-2004-12-01-1558)
- Kassasystemlova (Lov 2015-12-11-97)

---
Bruk regelkildene der du jobber: [Koble til](https://regelagent.no/connect) eller [Åpne chatten](https://regelagent.no/).

Kanonisk side: https://regelagent.no/docs/grunnleggende-regnskap/regnskapssystem-krav.html