# A-melding — praktisk veiledning

Utfylling, frister og vanlige feil.

## Hva er a-meldingen?

A-meldingen er en månedlig rapport til Skatteetaten som samler:
- Lønn og ytelser
- Arbeidsforhold
- Forskuddstrekk (skattetrekk)
- Arbeidsgiveravgift (AGA)

## Hvem må levere?

Alle som har:
- Ansatte (også deltid, vikarer, styremedlemmer)
- Utbetalt lønn, honorar eller andre ytelser

## Frister

| Frist | Handling |
|-------|----------|
| 5. hver måned | Levere a-melding for forrige måned |
| 15. hver måned | Betale forskuddstrekk og AGA |

**Helg/helligdag:** Fristen forskyves til første virkedag etter.

## Innhold i a-meldingen

### 1. Arbeidsforhold

For hver ansatt:
- Fødselsnummer
- Arbeidsforholdstype (ordinært, maritimt, etc.)
- Startdato (og eventuelt sluttdato)
- Stillingsprosent
- Arbeidstidsordning
- Yrke (STYRK-kode)

### 2. Inntekt

For hver utbetaling:
- Inntektstype (lønn, feriepenger, bonus, etc.)
- Beløp
- Periode inntekten gjelder

### 3. Forskuddstrekk

- Beløp trukket i skatt
- Grunnlag for trekk

### 4. Arbeidsgiveravgift

- Grunnlag per sone
- Beregnet avgift

## Inntektstyper (utvalg)

| Kode | Beskrivelse |
|------|-------------|
| Fastlønn | Ordinær månedslønn |
| Timelønn | Lønn basert på timer |
| Feriepenger | Feriepenger |
| Overtidsgodtgjørelse | Overtidstillegg |
| Bonus | Resultatbasert bonus |
| Styrehonorar | Godtgjørelse til styremedlemmer |
| Sykepenger | Sykepenger fra arbeidsgiver |
| Foreldrepenger | Forskutterte foreldrepenger |

## Arbeidsforholdstyper

| Type | Beskrivelse |
|------|-------------|
| Ordinært | Standard arbeidsforhold |
| Maritimt | Sjøfolk |
| Frilanser | Frilansere uten fast ansettelse |
| Pensjon | Pensjonsutbetalinger |

## Levering

### Elektronisk
A-meldingen leveres elektronisk via:
- Altinn (manuelt eller via lønnssystem)
- System-til-system (API)

### Tilbakemelding
Etter levering mottar du tilbakemelding med:
- Bekreftelse på mottatt melding
- Eventuelle feil eller advarsler
- Beregnet beløp å betale

## Korrigering

### Feil oppdaget før frist
Send ny a-melding som erstatter den forrige.

### Feil oppdaget etter frist
Send korrigert a-melding. Eventuelle avvik i beløp håndteres ved neste betaling.

### Tilleggsmeldinger
For å legge til informasjon som manglet, send tilleggsmelding.

## Betaling

### Hva skal betales?

| Post | Beregning |
|------|-----------|
| Forskuddstrekk | Sum trukket skatt |
| Arbeidsgiveravgift | Grunnlag × sats |
| Finansskatt | Hvis aktuelt |

### Betalingsinformasjon
- KID-nummer fra tilbakemeldingen
- Kontonummer: Skatteetatens konto

### Forfallsdato
15. i måneden etter lønnsutbetaling.

## Vanlige feil

### 1. Feil fødselsnummer
**Problem:** Ugyldig eller feil fødselsnummer
**Løsning:** Kontroller mot folkeregisteret

### 2. Manglende arbeidsforhold
**Problem:** Inntekt rapportert uten arbeidsforhold
**Løsning:** Opprett arbeidsforhold før inntekt rapporteres

### 3. Feil inntektstype
**Problem:** Bruker feil kode for ytelsen
**Løsning:** Sjekk Skatteetatens veiledning for riktig kode

### 4. Feil periode
**Problem:** Inntekt rapportert i feil måned
**Løsning:** Rapporter i måneden utbetalingen skjer

### 5. Manglende skattetrekk
**Problem:** Trekkpliktig ytelse uten skattetrekk
**Løsning:** Trekk skatt etter skattekort

### 6. Feil AGA-sone
**Problem:** Bruker feil sone for arbeidsgiveravgift
**Løsning:** Sonen bestemmes av hvor arbeidet utføres

## Spesielle situasjoner

### Nyansatt
- Opprett arbeidsforhold med startdato
- Rapporter lønn fra første utbetaling

### Sluttet
- Sett sluttdato på arbeidsforholdet
- Rapporter sluttoppgjør (lønn, feriepenger)

### Permisjon
- Arbeidsforholdet består
- Rapporter eventuelle ytelser (sykepenger, foreldrepenger)

### Frilansere
- Arbeidsforholdstype: Frilanser
- Ingen fast stillingsprosent

### Styrehonorar
- Eget arbeidsforhold eller inntekt uten arbeidsforhold
- AGA beregnes

## Refusjonskrav

### Sykepenger fra NAV
- Rapporter utbetalte sykepenger
- Krev refusjon i a-meldingen
- NAV utbetaler til arbeidsgiver

### Foreldrepenger fra NAV
- Rapporter forskutterte foreldrepenger
- Krev refusjon i a-meldingen

## Oppbevaring

A-meldinger og underlagsdokumentasjon skal oppbevares i 5 år [Bokføringsloven § 13].

## Nyttige lenker

- Skatteetatens veiledning: skatteetaten.no/a-meldingen
- Kodelister: github.com/Skatteetaten
- API-dokumentasjon: skatteetaten.github.io/api-dokumentasjon

## Inntekts- og ytelsestyper

Skatteetaten definerer 253 inntekts- og ytelsestyper for a-meldingen. De vanligste er dekket i tabellen over. For fullstendig liste, se [Skatteetatens kodelister for a-meldingen](https://github.com/Skatteetaten/api-dokumentasjon) eller bruk lønnssystemets innebygde kodeverk.

For regler om grensedragning mellom lønn og godtgjørelse, bruk `hent_lonnregler` med tema `godtgjorelse-vs-lonn`.

## Kilder

- A-opplysningsloven (Lov 2012-06-22-43)
- Skattebetalingsloven kapittel 5
- Folketrygdloven § 23-2 (Arbeidsgiveravgift)

---
Bruk regelkildene der du jobber: [Koble til](https://regelagent.no/connect) eller [Åpne chatten](https://regelagent.no/).

Kanonisk side: https://regelagent.no/docs/ansettelse-og-avslutning/a-melding-praktisk.html